**Descriptivo de Puesto**
**Puesto**: Auxiliar Administrativo Corporativo
**Área**: Administración y Finanzas
**Condiciones de la Oferta**
- **Sueldo**: $11,000 a $12,000 MXN **semanales**.
- **Prestaciones adicionales**:
- Despensa física mensual.
- Vales de despensa con valor de $900.
**Objetivo General del Puesto**
Gestionar y coordinar las actividades administrativas, logísticas y de servicios generales del corporativo, asegurando el correcto funcionamiento de instalaciones, abastecimiento de insumos, control de caja chica y viáticos, coordinación de vehículos y organización de eventos internos, brindando atención de calidad a colaboradores, clientes y proveedores
Responsabilidades Principales
- Atención a colaboradores, clientes y proveedores.
- Gestión de llamadas y canalización a las áreas correspondientes.
- Programación de citas, reuniones y servicios (vehículos, mantenimientos).
- Supervisión del personal de intendencia.
- Compras y abastecimiento de insumos (oficina, limpieza, artículos varios).
- Coordinación de mantenimiento y seguridad de instalaciones.
- Administración de viáticos (tarjetas NAXU, comprobaciones, facturación).
- Administración de caja chica.
- Coordinación del uso y mantenimiento de vehículos utilitarios.
- Logística de reuniones de directivos y eventos internos.
- Administración y pago de servicios (internet, plataformas digitales, casa del CEO).




- Uso de ERP NetSuite para control y registro de facturas
**Autoridades**
- Aprobar y ejecutar gastos menores.
- Coordinar al personal de intendencia y mensajería.
- Gestionar proveedores y servicios externos
**Perfil del Puesto**
- **Edad**: 22 años en adelante
- **Sexo**: Indistinto
- **Escolaridad**: Técnico o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Relaciones Públicas o afín.
- **Experiência**: Mínimo 2 años en trato con proveedores, clientes y personal interno.
- **Idioma**: Español
**Actividades Complementarias**
- Apoyo a Dirección General en temas administrativos y logísticos.
- Propuesta de mejoras en procesos administrativos.
- Seguimiento a auditorías internas de gastos y caja chica
Competencias Requeridas
**Habilidades Blandas**:
- Organización y planeación.
- Gestión multitarea.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Comunicación efectiva e interpersonal.
- Confidencialidad.
**Competencias Técnicas**:
- Manejo de ERP (deseable NetSuite).
- Paquetería Office (Excel intermedio-avanzado).
- Google Workspace.
- Control de caja chica y viáticos.
- Coordinación de servicios generales
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $11,****** al mes
Incentivos:
- Vales de despensa
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Santiago de Querétaro)
🏢 Grupo Ortiz
📍 Santiago de Querétaro