Importante farmaceútica de renombre internacional solicita Asistente de procesos admnistrativos y operativos de logística Objetivo del puesto
Brindar soporte integral a los procesos administrativos y operativos de la organización, especialmente en la operación de México, asegurando la correcta ejecución de tareas como la coordinación documental, gestión de inventarios, manejo de facturación y atención al cliente interno y externo. Todo ello con enfoque en eficiencia, trazabilidad y cumplimiento normativo. Funciones principales del puesto
Responsable de asegurar la correcta ejecución y seguimiento de los procesos administrativos y operativos de la compañía, con énfasis en la nacionalización y exportación de productos, el control de inventarios y la planificación de compras. Su gestión contribuye directamente a la eficiencia operativa y al cumplimiento normativo en cada etapa del proceso. Adicionalmente, coordina la administración de la facturación electrónica y el cumplimiento de normativas regulatorias, garantizando la integridad de la información y brindando soporte a las áreas contables, logísticas y técnicas. Adicionalmente, apoya procesos de licitación, análisis competitivo y seguimiento de oportunidades en territorios objetivo. Funciones Secundarias
Proporcionar atención al cliente interno y externo.
Recepción de Consultas Atender y gestionar consultas, solicitudes y quejas de clientes internos empleados de la empresa y externos clientes, proveedores de manera oportuna y profesional.
Resolución de Problemas Identificar y resolver problemas o inconvenientes planteados por los clientes, asegurando su satisfacción y manteniendo relaciones positivas.




Seguimiento de Solicitudes Monitorear el estado de las solicitudes y quejas, asegurando que se resuelvan dentro de los plazos establecidos y manteniendo a los clientes. Apoyo a la operación administrativa.
Coordinación con agentes aduanales Colaborar con agentes aduanales para garantizar que toda la documentación requerida esté completa y actualizada.
Monitoreo de Tiempos de Trámite Controlar y supervisar los tiempos de nacionalización para identificar posibles retrasos y tomar acciones correctivas.
Actualización de Registros Mantener un registro actualizado de todos los procesos de nacionalización, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento de los plazos establecidos. Realizar el seguimiento de los inventarios cíclicos en la bodega de distribuidores.
Planificación de conteos cíclicos Establecer un calendario de conteos cíclicos para asegurar que se realicen de manera regular y sistemática.
Verificación de Existencias Comprobar y registrar las cantidades de productos en stock, asegurando que coincidan con los registros en el sistema.
Identificación de Discrepancias Detectar y analizar cualquier diferencia entre las existencias físicas y los registros contables, implementando acciones correctivas según sea necesario. Llevar a cabo la planeación y ejecución de compras de productos terminados y servicios a proveedores locales e internacionales.




Ejecutar los procesos de facturación electrónica.
Gestión de Cartera y Recaudo
Seguimiento a las cuentas por pagar. Gestión Operativa de la información administrativa, contable y financiera Realizar la gestión administrativa de apoyo de permisos, pagos de proveedores gubernamentales y privados.
Realizar la elaboración de informes y la coordinación de proyectos y actividades Requisitos
Experiencia 2 años realizando las funciones anteriormente mencionadas y además tener experiencia en
Manejo de bases de datos.
Análisis de información. Manejo de Excel IntermedioAvanzado REQUISITO INDISPENSABLE, SE HARA EXAMEN DE EXCEL PARA COMPROBAR EL NIVEL. Ofrecemos
Sueldo Base Mensual Bruto de 16,000 a 19,000 rango de acuerdo a experiencia.
Prestaciones de ley desde el primer día.
Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento.
Horario de trabajo Lunes a Viernes de 900 AM a 600 PM
Con la posibilidad de trabajar un da a la semana en home office. Lugar de trabajo Colonia del Valle cerca del metro hospital 20 de noviembre de la linea 12.
Alcaldía Benito Juárez, CDMX Interesados que cubran el perfil postularse y anexar su CV actualizado o enviarlo al correo o vía whatsapp al número que aparecen en la publicación con atención a Lic. Ricardo Torres
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