¿Por qué este trabajo es emocionante?Si buscas un rol dinámico donde tu capacidad de organización, control y negociación tenga un impacto directo en la visibilidad de la marca, esta oportunidad es para ti. Te integrarás a una estructura ágil y en evolución, tomando la batuta de la gestión logística y financiera de nuestros eventos corporativos. Trabajarás de forma transversal con marketing, finanzas y alta dirección, asegurando que cada proyecto se ejecute de manera impecable y dentro del presupuesto.¿Quiénes somos?Desde Adecco trabajamos una compañía en crecimiento donde los eventos representan nuestra principal ventana al mercado y la forma más fuerte de conectar con clientes clave. Mantenemos una cultura de colaboración cercana, adaptabilidad y ejecución rápida, permitiendo que cada integrante del equipo asuma visibilidad y responsabilidad real en sus proyectos.Resumen del rolBuscamos un/a Coordinador/a de Marketing & Eventos para incorporarse a nuestro equipo en una posición temporal curriendo una Incapacidad por Maternidad. Tu misión principal será liderar la planeación logística, la relación con agencias/proveedores y la administración presupuestal end-to-end de los eventos de la organización. El rol contempla un periodo de entrenamiento y empalme inicial de 3 a 4 semanas para asegurar una transición fluida y exitosa.Gestión de eventos y materiales: Coordinar la logística de eventos corporativos, la compra de artículos promocionales y el montaje de mobiliario para exhibiciones.Negociación con agencias: Cotizar y negociar con agencias y proveedores clave para optimizar costes y maximizar entregables.Control presupuestal y financiero:
Elaborar y dar seguimiento al concentrado de provisiones mensuales junto con las áreas de Marketing y Finanzas.Ciclo administrativo completo: Generar órdenes de compra, dar seguimiento a pagos a proveedores y realizar la comprobación de gastos de tarjetas corporativas.Logística ejecutiva y visitas: Gestionar itinerarios, hospedaje y transporte para visitas internacionales y requerimientos de la alta dirección.Seguimiento operativo: Traquear el estatus de múltiples proyectos en simultáneo, asegurando el cumplimiento de procesos en tiempo y forma.Experiencia práctica: Trayectoria previa en administración, coordinación de eventos y gestión de presupuestos de proyectos.Inglés conversacional (B2): Capacidad para mantener conversaciones fluidas de trabajo con dirección general y visitantes extranjeros.Dominio financiero-administrativo: Comprensión clara de flujos de órdenes de compra, comprobación de gastos y provisiones presupuestales.Habilidades clave: Alta capacidad de aprendizaje veloz, atención al detalle, organización autónoma y facilidad para establecer relaciones de trabajo.Experiencia previa colaborando con áreas financieras en empresas de estructura mediana o ágil.Manejo de ERPs o herramientas de gestión presupuestal y órdenes de compra.Lo que te encantaráVisibilidad y autonomía: Manejo directo de la operación de eventos para toda la organización.Ambiente ágil: Curva de aprendizaje rápida con espacio para proponer y optimizar procesos.Transición acompañada: Periodo de onboarding estructurado para asegurar un dominio rápido del puesto.Esquema de trabajo: Híbrido (3 días presenciales en oficina y 2 días de Home Office — Lunes y Viernes).Zona de trabajo: Santa Fe, Ciudad de México.Prestaciones: Prestaciones de Ley y superiores.#J-18808-Ljbffr
📌 Coordinador De Marketing & Eventos (Ciudad de México)
🏢 The Adecco Group
📍 Ciudad de México
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