En Puerto Compositores de Arquitectura buscamos un Auxiliar Administrativo organizado, responsable y proactivo para integrarse a nuestro equipo.
La persona será responsable de brindar apoyo en diferentes actividades administrativas, seguimiento de información, control documental y coordinación interna con las distintas áreas de la empresa.
Actividades principales
Apoyo en actividades administrativas generales.
Organización, control y archivo de documentos físicos y digitales.
Elaboración y actualización de reportes.
Seguimiento a pendientes y solicitudes internas.
Control y captura de información en Excel.
Apoyo en la elaboración de cotizaciones, requisiciones y documentos administrativos.
Seguimiento a proveedores, compras o servicios cuando sea necesario.
Atención y seguimiento de llamadas, correos y mensajes.
Organización de expedientes y documentación.
Apoyo en la coordinación entre las diferentes áreas de la empresa.
Elaboración de reportes y seguimiento de actividades asignadas.
Apoyo directo a Dirección y al equipo administrativo.
Requisitos
Escolaridad: Carrera técnica,
licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
Experiencia previa en puestos administrativos.
Manejo de Excel y paquetería Office.
Excelente organización y control documental.
Capacidad para dar seguimiento a múltiples actividades.
Buena comunicación oral y escrita.
Facilidad para trabajar en equipo.
Atención al detalle.
Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas.
Competencias
Organización.
Responsabilidad.
Puntualidad.
Seguimiento de pendientes.
Capacidad de análisis.
Comunicación efectiva.
Manejo de información confidencial.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas de entrega.
Ofrecemos
Tipo de puesto: Tiempo completo.
Estabilidad laboral.
Posibilidad de crecimiento y crecimiento competente.
Participación en proyectos de arquitectura y construcción.
Buen ambiente laboral.