Buscamos una persona organizada, confiable y con sobresaliente actitud de servicio para brindar atención a visitantes y apoyar en distintas actividades administrativas de la oficina.
Requisitos:
Carrera técnica o licenciatura trunca o concluida, preferentemente en áreas administrativas o afines.
Experiencia mínima de dos años en recepción o puestos administrativos similares.
Imagen cualificado, excelente comunicación y trato ejecutivo.
Preferentemente vivir cerca de la zona de trabajo o contar con fácil acceso a San José Insurgentes.
Manejo de paquetería Office, especialmente Excel.
Excelente redacción y ortografía.
Experiencia en el manejo de caja chica y control de gastos.
Conocimientos en pagos administrativos y gestión de proveedores.
Actitud de servicio y excelente trato con clientes y personal interno.
Principales actividades:
Registrar, controlar y canalizar el acceso de visitantes.
Recibir y brindar atención a clientes, proveedores y personal interno.
Atender llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
Gestionar y dar seguimiento a proveedores.
Llevar el control de caja chica, gastos y trámites administrativos.
Administrar el inventario de papelería y suministros de oficina.
Apoyar en el control de las agendas de Dirección.
Brindar apoyo administrativo a Dirección General y a las distintas áreas de la empresa.
Comunicar avisos de la administración del edificio y comunicados internos.
Coordinar la recepción y el envío de mensajería y paquetería.
Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
Coordinar ocasionalmente pedidos de alimentos para el personal.
Apoyar en actividades internas de integración, como la organización de cumpleaños.
Competencias:
Discreción y confidencialidad.
Puntualidad y responsabilidad.
Organización y apego a procesos.
Proactividad y capacidad de seguimiento.
Confiabilidad.
Actitud positiva y buen trato con las personas.
Ofrecemos:
Sueldo mensual de $13,000 netos.
Prestaciones de ley desde el primer día.
Horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas, con una hora de comida.
Zona de trabajo: Insurgentes Sur, colonia San José Insurgentes.
Modalidad presencial.
Contratación de jornada completa.
Sueldo: $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista Administrativa San José Insurgentes
🏢 Be Capital Group
📍 San José Insurgentes
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