Objetivo del puesto: Procesar documentación digital siguiendo instrucciones y estándares definidos, asegurando que los archivos conserven toda su información, tengan el formato correcto y estén listos para su registro, impresión o entrega.
Actividades principales: La persona será capacitada y asignada a un proceso documental específico, por lo que se concentrará principalmente en una o algunas de las siguientes actividades:
·Convertir documentos a formatos editables, verificando que no se pierda información.
Capturar y organizar datos conforme a instrucciones y formatos establecidos.
Dar formato a documentos utilizando Microsoft Word.
Ajustar tamaños de página, márgenes y configuraciones de impresión.
Preparar, combinar, dividir,
ordenar o revisar archivos PDF mediante Adobe Acrobat.
Registrar revisiones y actualizar controles documentales.
Revisar que el resultado del trabajo esté completo y sea correcto.
Identificar páginas faltantes, información omitida, duplicados, baja resolución o errores de captura.
Cumplir objetivos de calidad, productividad y tiempo de entrega.
Proteger la confidencialidad de la información.
Algunos procesos manejan aproximadamente 80 páginas al día, según el tipo y complejidad de la documentación.
📌 Auxiliar De Procesamiento Documental Miguel Hidalgo (México)
🏢 GID POWER
📍 México
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