Responsabilidades PrincipalesContabilidad y Finanzas
Supervisar todas las operaciones contables.
Gestionar el ciclo completo de Cuentas por Pagar (Accounts Payable) y Cuentas por Cobrar (Accounts Receivable).
Administrar la contabilidad de costos por proyecto (Job Costing).
Realizar conciliaciones bancarias.
Realizar conciliaciones de tarjetas de crédito.
Mantener actualizado el Libro Mayor (General Ledger).
Administrar el flujo de efectivo.
Elaborar estados financieros mensuales.
Preparar presupuestos y proyecciones financieras.
Elaborar reportes financieros para la gerencia.
Gestionar la facturación y cobranza a clientes.
Procesar pagos a proveedores.
Mantener actualizados los formularios W-9 y preparar los formularios 1099 anuales.
Colaborar con el contador público (CPA) para los reportes mensuales, trimestrales y de cierre de año.
Mantener registros contables rigurosos en QuickBooks.
Administración de Construcción
Revisar y administrar contratos de construcción.
Gestionar contratos con subcontratistas y la documentación contractual.
Procesar avisos preliminares (Preliminary Notices), liberaciones de gravámenes (Lien Waivers) y liberaciones finales de gravámenes (Lien Releases).
Apoyar con la documentación de inicio y cierre de proyectos.
Dar seguimiento al cumplimiento de requisitos de cada proyecto.
Coordinar la documentación de proyectos con Gerentes de Proyecto y Contratistas Generales.
Administración de Seguros
Administrar los Certificados de Protegido (Certificates of Insurance - COIs).
Coordinar los requisitos de seguros con contratistas generales, propietarios, subcontratistas y proveedores.
Gestionar solicitudes, endosos y renovaciones de seguros.
Trabajar directamente con corredores y compañías aseguradoras.
Dar seguimiento al cumplimiento de requisitos de seguros para proyectos y subcontratistas.
Apoyar en auditorías de compensación laboral (Workers' Compensation) y reclamaciones d