Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con gran capacidad resolutiva para coordinar la operación académica, administrativa y documental de nuestros programas de capacitación.
Será responsable de asegurar que cursos, ponentes, participantes, trámites institucionales, documentación, facturación y actividades operativas se ejecuten correctamente y en tiempo.
Nota personal:
Este puesto es ideal para una persona organizada, responsable y orientada al seguimiento de procesos. Las actividades se encuentran bien definidas y no representan una carga laboral excesiva; sin embargo, requieren constancia, disciplina y capacidad para coordinar múltiples detalles de manera simultánea.
La persona que ocupe esta posición será una pieza fundamental para asegurar que cursos, documentación, trámites, ponentes y participantes se gestionen correctamente, por lo que valoramos más la capacidad de organización y resolución de problemas que la experiência técnica específica.
Mínimo 3 años de experiência en algún puesto de coordinación.
Excelente ortografía y redacción.
Manejo de Zoom, Microsoft Office y Google Workspace.
Capacidad para coordinar múltiples actividades simultáneamente.
Seguimiento puntual de procesos y documentación.
Alto sentido de responsabilidad.
Sobresaliente capacidad de organización.
Facilidad para comunicarse con clientes, ponentes y organismos externos.
Competencias fundamental:
Capacidad resolutiva.
Organización.
Planeación.
Seguimiento.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Sentido de urgencia.
Proactividad.
Trabajo bajo presión.
Orientación a resultados.
Checklist de Funciones
Gestión Académica y Operativa de Cursos.
Configurar y abrir cursos en el sistema interno de la empresa
Entrar al sistema donde abrirá el curso para que las vendedoras registren los participantes.