En Grupo LITCA buscamos una persona organizada, resolutiva y con destacado actitud de servicio para integrarse como Asistente de Dirección, brindando soporte directo a Dirección y Subdirección en la coordinación de agenda, seguimiento administrativo y atención de asuntos prioritarios.
Principales responsabilidades
Administrar y mantener actualizada la agenda de Dirección y Subdirección.
Coordinar reuniones, citas, fechas y compromisos importantes.
Dar seguimiento administrativo a pagos con proveedores.
Elaborar y actualizar reportes solicitados por Dirección.
Gestionar cotizaciones, reservaciones de hoteles y servicios.
Dar seguimiento a renovaciones de seguros, placas y contratos.
Mantener comunicación con proveedores, clientes y diferentes áreas de la organización.
Apoyar en traslados y actividades administrativas cuando la operación lo requiera.
Requisitos
Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia previa como asistente de dirección, asistente administrativo, secretaria o puesto similar.
Excel intermedio indispensable.
Manejo de paquetería Office.
Saber manejar y contar con licencia de conducir vigente.
Disponibilidad para realizar traslados.
Inglés deseable.
Competencias que buscamos
Excelente organización y seguimiento.
Comunicación efectiva.
Actitud de servicio.
Sentido de urgencia.
Proactividad.
Pensamiento analítico.
Discreción y profesionalismo.
Capacidad para trabajar con diferentes prioridades.
Horario
8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Buscamos a alguien que disfrute hacer que las cosas sucedan, mantenga el control aun cuando las prioridades cambien y se convierta en un punto principal de apoyo para Dirección.
Si cumples con el perfil, postúlate por Indeed y forma parte de Grupo LITCA.