22 ago
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Reinserta A.C
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Ciudad de México
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Reinserta A.C
Ciudad de México
En Reinserta A.C. trabajamos para acompañar procesos de transformación y reconstrucción de posibilidades con niñas, niños, adolescentes que viven o han vivido distintos contextos de violencia en México.
Aunque los temas que trabajamos llegan a ser complejos, el ambiente del equipo está lejos del formato corporativo rígido. Nos gusta trabajar con confianza, colaboración, flexibilidad y mucho sentido humano.
Si te emociona trabajar en un lugar con propósito, aprendizaje constante y un equipo muy ligero, esta posición es para ti
PROPÓSITO ESTRATÉGICO
Gestionar la operación diaria de la recepción física y digital, así como la atención a visitantes, colaboradores, beneficiarios y proveedores, para facilitar una atención oportuna y adecuada y contribuir al funcionamiento optimizado de las instalaciones.
RESULTADOS ESPERADOS
Brindar atención oportuna y adecuada, orientando y canalizando correctamente a visitantes, beneficiarios, colaboradores y proveedores.
Mantener el funcionamiento ordenado y continuo de la recepción física y digital,
así como de sus controles administrativos.
Cumplir y dar seguimiento a los protocolos de accesos y salidas, reportando oportunamente incidencias.
Apoyar en la operación de las instalaciones y en la logística de eventos institucionales.
Mantener actualizados y confiables los registros, bases de datos, inventarios y recursos asignados a recepción.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Habilitar el espacio de recepción todos los días hábiles para contar con todo el material de registro, supervisión física de áreas (tablets), comunicación con externos (teléfono y correo) y conteo de gafetes, así como el resguardo del espacio.
Gestionar y pedir la actualización de listas de visitas, beneficiarios y proveedores para brindarles acceso al inmueble por medio de confirmación en mensaje al grupo designado de WhatsApp.
Asegurarse de que cada persona que ingrese, se registre de manera correcta en las bitácoras que correspondan, ent
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📍 Ciudad de México