Monterrey, Reciente León | Presencial | Jornada completa

Buscamos una profesional con capacidad para anticiparse a las necesidades, establecer prioridades y dar seguimiento efectivo, manteniendo en todo momento discreción y confidencialidad en el manejo de información.

Responsabilidades principal
Gestión de agenda y compromisos:
administrar y coordinar reuniones, citas, eventos y compromisos de Dirección General, asegurando una adecuada planeación y seguimiento.
Coordinación de viajes y logística:
gestionar vuelos, hospedaje, traslados, reservaciones e itinerarios cuando sea requerido.
Seguimiento de pendientes:
coordinar solicitudes, acuerdos y compromisos con las diferentes áreas de la organización, dando seguimiento hasta su conclusión.
Gestión de comunicaciones:
atender y dar seguimiento a correos, llamadas, mensajes y solicitudes relevantes, facilitando una comunicación oportuna con clientes, proveedores y áreas internas.
Soporte administrativo y documental:
elaborar y organizar documentos, reportes, presentaciones, comprobaciones de gastos,



facturas y demás información requerida, garantizando el manejo confidencial de la misma.
Compras y proveedores:
gestionar la compra de insumos, materiales y servicios solicitados por Dirección, incluyendo cotizaciones, coordinación y seguimiento con proveedores.
Organización de reuniones y actividades especiales:
apoyar en la preparación y logística de reuniones, eventos y otras actividades, asegurando que los recursos y requerimientos necesarios estén disponibles.
Atención y resolución de requerimientos:
anticipar necesidades, atender solicitudes administrativas y operativas, y apoyar en la resolución ágil de situaciones e imprevistos.

Perfil requerido
Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Comunicación, Relaciones Internacionales o carrera afín.
3 a 5 años de experiencia como asistente de dirección, asistente ejecutiva, asistente administrativa o en posiciones similares.
Inglés avanzado ind

📌 Asistente De Dirección Monterrey
🏢 Saro tech
📍 Monterrey