Empresa: Comercializadora PLATINUM Hidalguense
Giro: Construcción y Desarrollo de Vivienda Unifamiliar
Ubicación: Blvd. Luis Donaldo Colosio 52, Arboledas de Santa Elena, C.P. 42086, Pachuca de Soto, Hgo.
Modalidad: Presencial – Jornada completa
Objetivo del Puesto
Brindar soporte ejecutivo, operativo y administrativo de alto nivel a la Dirección General. El titular será el punto neurálgico en la optimización de la agenda ejecutiva, el control documental corporativo y el seguimiento puntual de acuerdos con contratistas, proveedores y clientes del sector residencial.
Principales Responsabilidades
Gestión de Agenda y Relaciones Institucionales:
Administrar, priorizar y dar seguimiento a la agenda diaria de la Dirección General.
Coordinar reuniones de trabajo, comités de obra y citas con clientes, proveedores y socios comerciales.
Fungir como primer filtro de comunicación (llamadas, correspondencia y atención a visitas ejecutivas).
Control Administrativo y Gestión Documental:
Elaboración,
redacción y seguimiento de minutas de acuerdos tomados en juntas de seguimiento.
Archivo, control y resguardo riguroso de expedientes, contratos, pólizas y documentación de proyectos.
Redacción de correspondencia corporativa, oficios y reportes ejecutivos semanales.
Soporte Operativo y Logístico:
Servir de enlace ágil y competente entre la Dirección General, el personal administrativo y los equipos en obra.
Coordinación de trámites, gestión de firmas y logística de eventos corporativos y entregas de proyectos.
Control de Gastos de Dirección:
Manejo, control y comprobación de caja chica asignada al área de Dirección.
Conciliación y entrega de comprobantes de gastos en coordinación con el área contable.