22 ago
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Revista Escaparate
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Tamaulipas
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Revista Escaparate
Tamaulipas
**PERFIL DE PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO1.Identificación del Puesto**- **Nombre del puesto**: Auxiliar Administrativo- **Área**: Administración- **Reporta a**: Coordinador de Área- **Tipo de puesto**: Jornada completa**2.Propósito General del Puesto**Brindar apoyo en tareas administrativas y operativas que garanticen el correcto funcionamiento del área o departamento.El auxiliar administrativo se encarga de procesar documentación, atender solicitudes internas y externas, controlar archivos, así como facilitar la comunicación entre áreas.
**3.Funciones Principales**- Gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar la información.
- Apoyar en la elaboración de reportes, informes, actas y oficios.
- Controlar entradas y salidas de correspondencia y paquetería.
- Solicitar y controlar insumos de oficina (papelería, limpieza, etc.).
- Apoyar en actividades contables básicas (captura de datos, comprobación de gastos).
- Asistir en la organización de reuniones, agendas, citas y eventos.
- Coordinar trámites administrativos ante proveedores y dependencias.
- Cumplir con normas de confidencialidad, puntualidad y ética institucional.
**4.Requisitos del PuestoFormación Académica**- Bachillerato concluido o carrera técnica en administración, informática o afín.
- Deseable: estudios universitarios en curso.
**Experiência**- Mínimo 1 año en funciones similares (deseable).
- Atención al cliente, manejo de archivo, tareas operativas.
**Conocimientos Técnicos**- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
- Redacción básica de documentos.
- Uso de herramientas digitales para organización (Google Drive, calendarios, etc.).
**5.Habilidades y Competencias**- Organización y planificación- Comunicación efectiva y trato amable- Proactividad y disposición para aprender- Trabajo en equipo- Confidencialidad y responsabilidad- Atención al detalle y seguimiento- Excelente presentación**6.Condiciones del Puesto**- **Horario**: Lunes a viernes**Modalidad**: PresencialTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,****** - $10,****** al mesBeneficios:- Seguro de gastos médicos- Vales de despensaEscolaridad:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Tamaulipas)
🏢 Revista Escaparate
📍 Tamaulipas