**Vacante para la empresa Mr.Joy Chicken en Gustavo A. Madero, Ciudad de México**:**Asistente de Dirección y Coordinadora administrativa****_Perfil:_**- Género indistinto- Edad: Mayor de edad- Escolaridad: Licienciatura terminada- Documentación en copias completa y actualizada- Jornada de Lunes a Domingo de 9 a 7 pm con descanso entre semana- Experiência mínimo de 1 año como Asistente de Dirección- Zona de trabajo: Metro Indios Verdes- Disponibilidad para trasladarse entre restaurantes de **Metro Portales,Centro Azcapotzzalco e Indios Verdes****_Ofrecemos:_**- Sueldo base de $18,000 mensuales netos + **** bono de productividad- Pago quincenal- Jornada de Lunes a Domingo con descanso entre semana- Crecimiento y desarrollo dentro de la empresa- Capacitación constante- Estabilidad laboral**_Competencias_**- Trabajo bajo presión_- Sociabilidad- Buena redacción- Organizar y planificar- Flexibilidad- Habilidades de comunicación- Amabilidad- Proactividad/Asertividad- Responsabilidad- Trabajo en equipo**_Actividades:_**- Programar y coordinar reuniones, citas y eventos para el Director.
- Priorizar las tareas y recordar al Director los compromisos pendientes.
- Gestionar cambios de último minuto en la agenda y adaptarse según sea necesario.
- Gestionar la correspondencia electrónica y física del Director.
- Redactar y revisar documentos, cartas y presentaciones según las instrucciones del director.
- Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
- Preparar itinerarios detallados y proporcionar información relevante sobre destinos y horarios.
- Organizar y mantener archivos y documentos físicos y electrónicos.
- Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.




- Coordinar la firma y distribución de documentos importantes.
- Preparar salas de reuniones y equipos audiovisuales.
- Tomar notas durante las reuniones y preparar actas cuando sea necesario.
- Coordinar la logística para la participación del Director en eventos y conferencias.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.
- Realizar investigaciones y recopilar información sobre temas específicos según las necesidades del director.
- Preparar informes y presentaciones basadas en datos recopilados.
- Analizar datos y proporcionar recomendaciones para la toma de decisiones.
- Colaborar en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos asignados.
- Coordinar equipos y recursos para garantizar el cumplimiento de los plazos y objetivos- Actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo.
- Desarrollar y mantener relaciones profesionales con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
- Identificar y abordar problemas y desafíos en el día a día.
- Proporcionar soluciones efectivas y proponer mejoras en los procesos existentes.
- Priorizar tareas y gestionar eficientemente el tiempo para cumplir con plazos y objetivos.
- Mantener al Director informado sobre cualquier cambio en la programación o emergencia.




- Orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.
- Realizar tareas administrativas diversas, como archivar, imprimir y escanear documentos- Gestionar suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de equipos.
- Participar en oportunidades de aprendizaje y desarrollo para mejorar habilidades y conocimientos.
- Redactar y desarrollar ideas para manuales operativos, reglamentos de trabajo, formatos, escritos, comunicados, etc- Apoyo al otros departamentos- Asistir en procesos administrativos de recursos humanos, como la gestión de expedientes de empleados, preparación de documentación para nuevos ingresos y seguimiento de licencias y permisos.
- Colaborar en tareas básicas de contabilidad, como la preparación de facturas, seguimiento de pagos y conciliaciones bancarias bajo la supervisión de un contador o departamento financiero.
- Ingresar y actualizar datos en sistemas informáticos y bases de datos, asegurando la precisión y la integridad de la información.
- Actividades administrativas inherentes al puesto- Asegurar que las prácticas y procedimientos administrativos cumplan con las normativas y políticas establecidas por la organización y las regulaciones legales aplicables.
- Organización y gestión administrativa- Apoyo en la realización de inventarios en restaurantes- Conciliaciones y datos de productos- Actividades inherentes al puesto- Manejo de paquetería (excel, word, etc.,)**Escríbenos!
Esperamos conocerte y trabajar contigo!
****Nível de educación deseada**:Superior - titulado**Nível de experiência deseada**:Nível Medio**Función departamental**:Administrativo / Secretarial**Industria**:Restaurantes

📌 Asistente De Dirección Y Coordinadora (Xico)
🏢 Mr Joy Chicken
📍 Xico