Estamos contratando "AUXILIAR ADMINISTRATIVO" PLAZA UBIKA UNIVERSIDAD**OBJETIVO**Brindar apoyo efectivo en las tareas administrativas y operativas para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y contribuir al éxito general de SPARTAN SEGURIDAD.Facilitar y agilizar los procesos administrativos relacionados con la obtención de autorizaciones licencias, permisos, manejo de inventarios.
**ACTIVIDADES**- Supervisar el registro y documentación de las capacitacionesprogramadas e impartidas a los guardias.
- Validar el resguardo en carpeta correspondiente la información de lascapacitaciones impartidas.
- Actualizar el reporte ante la secretaria de seguridad con lascapacitaciones impartidas.
**Documentación**- Archivar y controlar actas administrativas.
- Archivar y controlar manuales administrativos y operativos.
- Gestionar que los formatos operativos estén actualizados ydisponibles en oficina.
**Siniestros**- Conjuntar la información necesaria cuando sucede un siniestro para envío a aseguradora.
- Dar seguimiento a resolución de la aseguradora.
- Mantener informado al cliente y Dirección respecto al avance.
**Estudios de Vulnerabilidad**- Archivar y gestionar el resguardo de los estudios de vulnerabilidad realizados a los clientes.
**Satisfacción**- Generar reporte con resultados de encuesta de satisfacción de clientes.
- Generar reporte con resultados de encuesta satisfacción elementos operativos.




**Finanzas Inventarios**- Administrar en conjunto con el área de compras el inventario de suministros de oficina, realizar pedidos cuando sea necesario y mantener registros actualizados.
- Gestionar los suministros de oficina, equipos y realizar solicitudes de mantenimiento cuando sea necesario.
- Colaborar en la gestión de inventarios, asegurando que los recursos necesarios estén disponibles y registrando cualquier cambio.
- Registrar los datos de las personas que necesiten una cotización de los diferentes servicios ofrecidos por SPARTAN.
- Manejar y controlar la caja chica de SPARTAN.
- Preparar y entregar formatearía y requerimientos de supervisión.
- Gestionar la entrega de los alimentos para los K9.**Requisitos**:- Escolaridad: Mínimo preparatoria.
- 1 año de experiência en el área.
- Manejo de PC- Sobresaliente presentación.
- Facilidad de palabra.
**COMPENSACIÓN**- Salario de $9,000- Prestaciones de ley- Beneficios adicionalesTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $9,****** - $9,****** al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinidoPago complementario:- Bono de asistencia- Bono de productividad- Bono de puntualidadTipo de jornada:- RotativoPregunta(s) de postulación:- ¿Vives en la ciudad de la vacante?
Experiência:- recepción: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Plaza Ubika Universidad (Santiago de Querétaro)
🏢 Naxu
📍 Santiago de Querétaro