22 ago
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**Perfil de Puesto: Asistente de Dirección General****Área**:Dirección General**Ubicación**:Corporativo y campo (visitas a tiendas)**Tipo de puesto**:Presencial - Tiempo completo**Horario**:Horario completo, respetando la jornada máxima legal y tiempos de descanso establecidos en la Ley Federal del Trabajo.
**Objetivo del puesto**Brindar soporte estratégico, operativo y administrativo a la Dirección General, garantizando la gestión productivo de agenda, comunicaciones, coordinación de actividades, confidencialidad de la información y seguimiento a acuerdos con áreas internas y externas.
**Responsabilidades principales****Gestión administrativa y ejecutiva**- Administrar la agenda del Director General, priorizando actividades y compromisos.
- Coordinar reuniones, presentaciones, videoconferencias y eventos ejecutivos.
- Elaborar, organizar y resguardar documentos, reportes y correspondencia confidencial.
- Gestionar viáticos, comprobaciones de gastos y logística de viajes.
- Controlar archivo físico y digital del área.
**Coordinación y comunicación**- Fungir como enlace entre Dirección General y áreas internas.
- Atender comunicación con socios, proveedores, clientes y personal clave.
- Redactar correos, comunicados, actas de reunión y minutas.
- Dar seguimiento puntual a acuerdos y compromisos derivados de reuniones.
**Soporte estratégico**- Apoyar en la elaboración de presentaciones ejecutivas y reportes para juntas directivas.
- Consolidar información solicitada a las áreas para análisis del Director General.
- Monitorear avances de proyectos estratégicos asignados por la Dirección General.
**Confidencialidad y control**- Garantizar la confidencialidad absoluta de información sensible.
- Manejar documentación con discreción y ética profesional.
- Reportar oportunamente riesgos o retrasos en acuerdos o proyectos críticos.
**Indicadores de desempeño (KPIs)**- Cumplimiento y optimización de agenda sin traslapes ni retrasos.Seguimiento y cierre oportuno de acuerdos- 95% en tiempo).
- Exactitud y calidad en presentaciones e informes ejecutivos.
- Nível de satisfacción del Director General con el soporte brindado.Tiempo de respuesta en comunicaciones clave- 24 horas).
- Cero fugas o mal manejo de información confidencial.
**Requisitos****Escolaridad**Licenciatura concluida en Administración, Comunicación, Negocios, Relaciones Públicas o afín (deseable)**Experiência**2 a 4 años en roles de asistencia ejecutiva, dirección, o staff de alta gerencia.
**Conocimientos deseables**Gestión de proyectosAtención a clientes VIPLogística de eventosInglés intermedio o avanzado**Otros**Disponibilidad de horario y para trabajar en campo.Manejo de información con carácter de confidencialidad.
**Habilidades y competencias**- Office avanzado (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)- Manejo de plataformas de videoconferencia (Teams, Zoom, Google Meet)- Control documental y gestión administrativa- Redacción ejecutiva y ortografía impecable- Organización y gestión del tiempo- Comunicación asertiva y profesional- Alta capacidad de análisis y síntesis- Discreción, ética y manejo de confidencialidad- Proactividad y anticipación a necesidades- Tolerancia a la presión- Resolución de problemas- Excelente trato interpersonal**Ofrecemos**Sueldo base bruto mensual de $15,000 MXN a $23,000 MXN en función de experiência.Prestaciones de ley desde el primer día.Descuentos en productos de la marca.En Tenis Store fomentamos la mejora continua, la responsabilidad y el trabajo en campo con enfoque en resultados.Buscamos personas observadoras, analíticas y comprometidas con la excelencia operativa y la experiência del cliente.Si estás buscando un desafío emocionante y tienes las habilidades y la experiência necesarias, te invitamos a postularte para este puesto.Juntos podemos ofrecer una experiência de compra excepcional a nuestros clientes y llevar nuestra empresa al siguiente nível.TENIS STORE está comprometido con la diversidad e igualdad de oportunidades en el empleo.No hacemos distinción por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, discapacidad, edad, información genética, estado civil o cualquier otra base protegida por la ley.
📌 Asistente De Dirección (Xico)
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