**Vacante para la empresa UNETE en Col.Hipódromo Condesa - Cuauhtémoc, Ciudad de México**:**Solicitamos: Auxiliar Administrativo de Proyectos y Recepción**:**Objetivo**:Brindar atención cordial y optimizado a visitantes, aliados, donantes y proveedores en la recepción de la organización, asegurando al mismo tiempo un apoyo administrativo confiable en el control de viáticos, facturación, servicios generales y logística de eventos.Contribuye directamente al fortalecimiento de las relaciones institucionales y al cumplimiento de la misión organizacional.
**Perfil**:** Área de estudio: Carrera técnica en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o afín (deseable licenciatura concluida o trunca).
**- **Idiomas**:Inglés B1 para atención al conmutador- ** Software**:Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio con tablas dinámicas, Word y Outlook), sistemas administrativos y CRM.
**Experiência mínima**:Mínimo 1 año en recepción, atención a clientes y apoyo administrativo/contable.o**:** Conocimientos Técnicos****Habilidades blandas****Intereses y valores**- Manejo de conmutador.
- Control de papelería, mensajería y servicios generales.
- Facturación electrónica y control de viáticos.
- Apoyo en organización de eventos.
- Comunicación clara y profesional.
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Orientación al servicio al cliente interno y externo.
- Responsabilidad, respeto, confidencialidad, inclusión, trabajo colaborativo e interés por las causas sociales.
**Funciones y actividades del puesto**:Recepción y atención al visitante- Atender y canalizar llamadas telefónicas.
- Recibir y orientar cordialmente a visitantes, aliados, donantes y proveedores.
- Gestionar mensajería y paquetería,



asegurando registro adecuado.Apoyo operativo- Control y suministro de papelería y despensa institucional.
- Captura,digitalización y archivo de información institucional- Apoyo en la logística de eventos con Patronato, donantes y otros que la institución requiera.
- Control y comprobación de viáticos, anticipos y gastos de eventos institucionales.
- Elaboración de reportes de gastos y reembolsos de eventos institucionales.
- Gestión básica de facturación y pagos a proveedores institucionales.Asistencia operativa a la Dirección- Elaboración de minutas de reuniones.
- Cotización y envío de informes o reconocimientos institucionales.
**Propuesta de Objetivos e Indicadores de Desempeño**:- Gestión administrativa eficiente: Entrega de reportes de gastos, facturas y viáticos en máximo 48 horas posteriores a la solicitud.
- Calidad en la atención y servicio: Lograr una satisfacción mínima del 90% de visitantes y aliados atendidos (según retroalimentación interna).
- Disponibilidad de servicios generales: Mantener un 95% de insumos y servicios institucionales disponibles sin incidencias críticas.
- Asistencia directiva: Mantener la agenda y minutas al día, con retroalimentación positiva de la Dirección.
**Ofrecemos**:- Sueldo de **$13,000 pesos mensuales brutos.
**:- ** Prestaciones de Ley.
(Alta en el IMSS cotizando al 100%, 12 días de vacaciones por año, Prima vacacional del 25%, Aguinaldo, etc.)**:- Trabajo de **Lunes a Viernes con horario laboral de 9:00 a 18:00 horas.
**:- Zona de Trabajo**: Col.Hipódromo Condesa, CDMX.
**:- Trabajo por Proyecto.
- Modalidad**:Presencial.
**:- Trabajo con causa: Mejorar la calidad de la educación en México**Nível de educación deseada**:Superior - trunco**Nível de experiência deseada**:Nível Medio**Función departamental**:Educación**Industria**:Educación**Habilidades**:- Manejo de Conmutador- Facturación Electrónica- Control de Viáticos- Servicio al Cliente- Resolución de Problemas

📌 Administrativo De Proyectos Y Recepción (Xico)
🏢 UNETE
📍 Xico