PM Assistant

Ubicación:
Monterrey, Nuevo León

Duración del proyecto:
4 meses

Modalidad:
Presencial / según requerimiento del proyecto

Perfil requerido

Buscamos un(a)
PM Assistant
con alta capacidad analítica, enfoque preventivo, actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera autodirigida.

Requisitos indispensables
- Inglés intermedio avanzado (oral y escrito).
- Dominio avanzado de:
- Microsoft Excel
- PowerPoint
- Microsoft Project
- Destacado organización y seguimiento de actividades.
- Capacidad para interactuar con múltiples stakeholders y equipos multidisciplinarios.

Importante:
Se realizará una entrevista por Microsoft Teams con ejercicio práctico para validar el dominio de Excel, PowerPoint y Microsoft Project.

Principales responsabilidades

Gestión y seguimiento de proyecto
- Administrar y coordinar la agenda del proyecto.
- Programar y dar seguimiento a reuniones de governance, sesiones internas semanales y quincenales.
- Elaborar minutas de reunión y dar seguimiento a acuerdos y acciones.
- Mantener actualizada la Open Issues List (OIL).





Preparación de reportes ejecutivos
- Consolidar información de los diferentes líderes de disciplina.
- Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint para reuniones de seguimiento y revisión.
- Asegurar la correcta integración, análisis y formato de la información.

Gestión de indicadores y control de acciones
- Administrar y actualizar la Open Issues List (OIL).
- Dar seguimiento a responsables y fechas compromiso.
- Generar reportes e indicadores de desempeño:
- Acciones abiertas y cerradas.
- Porcentaje de cumplimiento.
- Tendencias.
- Análisis estadístico.

Soporte administrativo
- Dar seguimiento al proceso de requisiciones.
- Coordinar con las áreas involucradas la generación de requisiciones y su conversión a órdenes de compra (PO).
- Asegurar el envío oportuno de documentación al proveedor.

Gestión de cotizaciones
- Preparar solicitudes de cotización (ECR).
- Capturar información en formatos esta

📌 PM Assistant (Monterrey)
🏢 Tmc Mexico
📍 Monterrey