Objetivo del puesto

Garantizar el correcto registro, organización y seguimiento de la información relacionada con Cuentas por Pagar, asegurando que facturas, pagos y documentación soporte se encuentren completos, actualizados y disponibles para su revisión y autorización.

Brindar soporte al Departamento de Contabilidad en la captura y preparación de información para los procesos contables, cierres mensuales, Cuentas por Cobrar, Nómina y demás actividades que requieran apoyo del área.

Responsabilidades principales
- Recibir, descargar, organizar y archivar facturas y documentación de proveedores.
- Gestionar el envío de facturas para su aprobación y dar seguimiento hasta completar el proceso.
- Registrar facturas aprobadas en QuickBooks y demás sistemas utilizados por la empresa.
- Mantener actualizadas las Cuentas por Pagar, fechas de vencimiento y estatus de las facturas.
- Preparar información de facturas pendientes para revisión y autorización de la Contadora.
- Registrar y aplicar pagos a proveedores de acuerdo con la documentación e instrucciones autorizadas.




- Revisar movimientos bancarios para identificar y aplicar pagos o transacciones pendientes en QuickBooks.
- Registrar y controlar gastos realizados mediante tarjetas de crédito.
- Registrar y clasificar gastos de combustible, asignándolos correctamente a unidades y centros de costo.
- Capturar y clasificar gastos correspondientes a operaciones Local y OTR.
- Preparar información para reembolsos de Nómina OTR mediante los reportes correspondientes de McLeod.
- Registrar facturas mensuales e intercompañía conforme a la información proporcionada.
- Apoyar en la preparación de información para provisiones de gastos.
- Mantener actualizado el control de cheques emitidos y su documentación soporte.
- Mantener organizados y actualizados los expedientes de proveedores, facturas y pagos.
- Dar seguimiento a facturas, aprobaciones y documentación pendiente hasta completar los registros.
- Actualizar información

📌 Aux. de Cuentas por pagar (Ciudad Juárez)
🏢 Transporte Gamer
📍 Ciudad Juárez