Objetivo del puestoResponsable de realizar de manera correcta y oportuna la facturación de los servicios de la empresa, así como administrar las cuentas por pagar, programación de pagos y control presupuestal.
Deberá manejar el sistema SAE, particularmente los módulos relacionados con facturación, proveedores y operaciones administrativas.Licenciatura en Contabilidad, Administración, FinanzasPrincipales responsabilidadesFacturación
- Elaborar, emitir y enviar facturas correspondientes a los servicios prestados por la empresa.
- Realizar facturas, notas de crédito, complementos de pago y cancelaciones, cuando corresponda.
- Dar seguimiento a la correcta emisión de CFDI y a los requisitos fiscales de cada cliente.
- Mantener actualizado el control de facturación y documentación soporte.
- Dar seguimiento a facturas pendientes de pago y conciliación de información con clientes.Sistema SAE
- Manejar el sistema SAE de manera operativa y administrativa.
- Capturar y actualizar información de clientes, proveedores, productos o servicios.
- Operar los módulos correspondientes a facturación, cuentas por pagar y control administrativo.
- Generar reportes y dar seguimiento a la información registrada en el sistema.
- Verificar que la información capturada en SAE coincida con la documentación física y electrónica.Cuentas por pagar y proveedores
- Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores.
- Validar que las facturas cumplan con los requisitos establecidos antes de programar su pago.
- Elaborar la programación de pagos a proveedores.
- Dar seguimiento a vencimientos, saldos y compromisos de pago.
- Mantener actualizado el expediente y control documental de proveedores.Presupuesto y control administrativo
- Apoyar en la elaboración y seguimiento del presupuesto.
- Controlar los pagos programados contra el presupuesto disponible.
- Elaborar reportes de gastos, compromisos y flujo de pagos.
- Identificar desviaciones presupuestales y reportarlas oportunamente a la administración.




- Apoyar en la conciliación de información administrativa y financiera.Requisitos
- Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
- Experiencia de 2 a 3 años en facturación, cuentas por pagar y administración.
- Experiencia comprobable en manejo de SAE (Aspel SAE).
- Conocimiento de CFDI, facturación electrónica y procesos administrativos.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Experiencia en programación y control de pagos a proveedores.
- Deseable experiencia en empresas de importación, comercio exterior, logística o servicios relacionados.Competencias
- Organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Sentido de urgencia.
- Análisis numérico.
- Planeación y control.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Comunicación efectiva.
- Apego a procesos y controles administrativos.Perfil idealBuscamos una persona muy organizada, analítica y cuidadosa con los números y la documentación, que tenga experiencia práctica en facturación y cuentas por pagar, y que pueda operar SAE de manera independiente.
Debe ser capaz de llevar el control de pagos, anticiparse a vencimientos y mantener información administrativa confiable y actualizada.Indicadores de desempeño
- Facturación emitida correctamente y dentro de los tiempos establecidos.
- Porcentaje de facturas rechazadas o canceladas por errores.
- Cumplimiento de programación de pagos.
- Actualización y exactitud de información en SAE.
- Control adecuado de cuentas por pagar.
- Seguimiento y cumplimiento del presupuesto.
- Integridad y orden de los expedientes de clientes y proveedores.Salario mensual***** Neto .
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura2 años de experienciaEdad: entre 25 y 50 añosConocimientos: Capacidad de análisis, Control de presupuestos, Cuentas por pagar, Facturación, Pago a proveedores, SaePalabras principal: specialist, especialista, billing, facturacion, account, cuentas, intendencia, administration, quartermaster, administracion

📌 Especialista De Facturación, Cuentas Por Pagar Y Administración (Xico)
🏢 Hidden Talents
📍 Xico