Significativo farmaceútica de renombre internacional solicita:
"Asistente de procesos admnistrativos y operativos de logística"
Objetivo del puesto:
Brindar soporte integral a los procesos administrativos y operativos de la organización, especialmente en la operación de México, asegurando la correcta ejecución de tareas como la coordinación documental, gestión de inventarios, manejo de facturación y atención al cliente interno y externo. Todo ello con enfoque en eficiencia, trazabilidad y cumplimiento normativo.
Funciones principales del puesto:
Responsable de asegurar la correcta ejecución y seguimiento de los procesos administrativos y operativos de la compañía, con énfasis en la nacionalización y exportación de productos, el control de inventarios y la planificación de compras. Su gestión contribuye directamente a la eficiencia operativa y al cumplimiento normativo en cada etapa del proceso.
Adicionalmente, coordina la administración de la facturación electrónica y el cumplimiento de normativas regulatorias, garantizando la integridad de la información y brindando soporte a las áreas contables, logísticas y técnicas.
Adicionalmente, apoya procesos de licitación, análisis competitivo y seguimiento de oportunidades en territorios objetivo.
Funciones Secundarias:
Proporcionar atención al cliente interno y externo.
Recepción de Consultas:
Atender y gestionar consultas, solicitudes y quejas de clientes internos (empleados de la empresa) y externos (clientes, proveedores) de manera oportuna y profesional.
Resolución de Problemas:
Identificar y resolver problemas o inconvenientes planteados por los clientes,



asegurando su satisfacción y manteniendo relaciones positivas.
Seguimiento de Solicitudes:
Monitorear el estado de las solicitudes y quejas, asegurando que se resuelvan dentro de los plazos establecidos y manteniendo a los clientes.
Apoyo a la operación administrativa.
Coordinación con agentes aduanales:
Colaborar con agentes aduanales para garantizar que toda la documentación requerida esté completa y actualizada.
Monitoreo de Tiempos de Trámite:
Controlar y supervisar los tiempos de nacionalización para identificar posibles retrasos y tomar acciones correctivas.
Actualización de Registros:
Mantener un registro actualizado de todos los procesos de nacionalización, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento de los plazos establecidos.
Realizar el seguimiento de los inventarios cíclicos en la bodega de distribuidores.
Planificación de conteos cíclicos:
Establecer un calendario de conteos cíclicos para asegurar que se realicen de manera regular y sistemática.
Verificación de Existencias:
Comprobar y registrar las cantidades de productos en stock, asegurando que coincidan con los registros en el sistema.
Identificación de Discrepancias:
Detectar y analizar cualquier diferencia entre las existencias físicas y los registros contables, implementando acciones correctivas según sea necesario.




Llevar a cabo la planeación y ejecución de compras de productos terminados y servicios a proveedores locales e internacionales.
Ejecutar los procesos de facturación electrónica.
Gestión de Cartera y Recaudo
Seguimiento a las cuentas por pagar.
Gestión Operativa de la información administrativa, contable y financiera
Realizar la gestión administrativa de apoyo de permisos, pagos de proveedores gubernamentales y privados.
Realizar la elaboración de informes y la coordinación de proyectos y actividades
Requisitos:
Carrerra técnica o Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, ingeniería industrial, Contaduría o afín (carrera terminada).
Experiencia:
2 años realizando las funciones anteriormente mencionadas y además tener experiencia en:
Manejo de bases de datos.
Análisis de información.
Manejo de Excel Intermedio-Avanzado (REQUISITO INDISPENSABLE, SE HARA EXAMEN DE EXCEL PARA COMPROBAR EL NIVEL).
Ofrecemos:
Sueldo Base Mensual Bruto de
$16,000 a $19,000 (rango de acuerdo a experiencia).
Prestaciones de ley desde el primer día.
Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento.
Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9:00 AM a 6:00 PM
(Con la posibilidad de trabajar un dìa a la semana en home office).
Lugar de trabajo:
Colonia del Valle (cerca del metro hospital 20 de noviembre de la linea 12).
Alcaldía Benito Juárez, CDMX
Interesados que cubran el perfil postularse y anexar su CV actualizado o enviarlo al correo o vía whatsapp al número que aparecen en la publicación con atención a
Lic. Ricardo Torres

📌 Asistente De Procesos Admnistrativos Y Operativos De Logística (Xico)
🏢 Multicont
📍 Xico