Objetivo del puesto
Brindar soporte ejecutivo a Dirección General y Dirección Comercial y asegurar el funcionamiento diario de la oficina, actuando como punto de coordinación para agendas, comunicación, proveedores, servicios y administración general del espacio.
Principales responsabilidades
Administrar agendas, reuniones, llamadas, recordatorios y coordinación logística de Dirección General y Comercial.
Dar seguimiento a pendientes ejecutivos y coordinar reuniones internas y externas.
Recibir llamadas, visitas, mensajería y documentación dirigida a la empresa o a Dirección.
Coordinar la apertura y cierre de la oficina conforme a los protocolos internos y asegurar continuidad mediante respaldos autorizados.
Administrar insumos, papelería, café, limpieza y compras menores de oficina.
Coordinar proveedores y servicios de oficina: mantenimiento, internet, telefonía, seguridad, limpieza y reparaciones.
Dar seguimiento a pagos y comprobaciones de gastos de oficina en coordinación con Administración.
Coordinar salas de juntas, reuniones, alimentos, mensajería y logística interna.
Apoyar en reservaciones, viajes, eventos y actividades administrativas de Dirección cuando se requiera.
Mantener confidencialidad absoluta sobre información,



agendas y asuntos de los socios y de la empresa.
Perfil y requisitos
Licenciatura o carrera técnica en Administración, Comunicación, Hospitalidad o afín; experiencia equivalente puede sustituir el grado.
3+ años como asistente ejecutiva, office manager, coordinadora administrativa o posición similar.
Excelente manejo de Outlook/Google Calendar, Office y herramientas digitales.
Excelente redacción, presentación y trato ejecutivo.
Disponibilidad y puntualidad compatibles con la responsabilidad de apertura/cierre de oficina.
Competencias clave
Discreción y confidencialidad.
Organización y anticipación.
Excelente servicio y comunicación.
Criterio y resolución de problemas.
Sentido de urgencia y seguimiento.
Imagen y trato competente.
Indicadores de éxito de la posición
Agendas y reuniones coordinadas sin incidencias.
Oficina operando correctamente y servicios sin interrupciones.
Seguimiento oportuno de pendientes de Dirección.
Control de proveedores y gastos menores.
Calidad de atención a visitantes, clientes y equipo interno.
Ofrecemos
Sueldo base $12,500 a $15,000
Prestaciones de ley
Horario de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs
Zona de trabajo San Angel Inn

📌 Asistente Ejecutiva (Xico)
🏢 Grupo ONO
📍 Xico