Administrar de manera optimizado las cuentas por pagar, coordinar el proceso de compras de bienes y servicios, así como mantener el control y actualización de los activos fijos de la empresa, garantizando el abastecimiento oportuno de las diferentes áreas, el cumplimiento de las obligaciones con proveedores y la adecuada administración del patrimonio de la organización.
Funciones principalesCuentas por pagar
Registrar y capturar facturas de proveedores en CONTPAQi Comercial o ERP.
Validar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y cuenten con la documentación soporte correspondiente.
Integrar expedientes de compras y proveedores.
Elaborar la programación semanal y mensual de pagos.
Dar seguimiento a vencimientos de facturas y compromisos de pago.
Conciliar estados de cuenta con proveedores.
Solicitar complementos de pago y documentación fiscal cuando corresponda.
Mantener actualizado el catálogo de proveedores.
Compras
Recibir y analizar requisiciones de compra de las diferentes áreas.
Solicitar y comparar cotizaciones con diversos proveedores.
Negociar precios, tiempos de entrega, condiciones comerciales y formas de pago.
Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
Coordinar la entrega de materiales, equipos e insumos con los proveedores.
Verificar que los productos y servicios recibidos cumplan con las especificaciones solicitadas.
Evaluar el desempeño de proveedores en calidad, costo y tiempos de entrega.
Buscar y desarrollar nuevos proveedores que permitan mejorar costos y servicio.
Mantener actualizado el padrón de proveedores.
Dar seguimiento a garantías, devoluciones y reclamaciones con proveedores.
Controlar las compras de uniformes, equipo de seguridad, papelería, consumibles, equipo de cómputo y demás insumos necesarios para la operación.
Control de activos
Registrar altas, bajas, cambios y transferencias de activos fijos.
Administrar los resguardos de mobiliario, equipo de có
📌 Encargado De Compras, Control De Activos, Cuentas Por Pagar Camichines Vallarta
🏢 Corporativo Seem
📍 Camichines Vallarta
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