Administrador de Sucursal (Mérida)

Administrador de Sucursal (Mérida)

22 ago
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Multicont
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Mérida

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Mérida

Importante empresa dedicada a la venta de material de construcción. Solicita:
- “Administrador de Sucursal”
- Objetivo del puesto:
Coordinar y controlar la operación administrativa de la sucursal, garantizando la correcta gestión de inventarios, facturación, abastecimiento, control documental y seguimiento de procesos internos, manteniendo una operación ordenada, optimizado y orientada al servicio al cliente.

Funciones del puesto:
Control de Ingresos y Egresos
- Gestión de Activos
- En coordinación con el Gerente Administrativo, establecer un calendario de inspecciones periódicas para evaluar el estado físico de los activos, agendando mantenimientos preventivos en los casos necesarios.
- Facturación
- Realizar el alta de los clientes en el sistema.
- Solicitar al cliente la información necesaria para realizar la factura.
- Emitir remisiones de venta en los casos donde el cliente no solicite factura.
- Elaborar la factura seleccionando el cliente e ingresando los productos vendidos.
- Revisar que el importe cotizado sea el mismo que en la factura.




- Timbrar la factura y bajar en pdf y xml a la carpeta donde se tiene el consecutivo de las facturas.
- Monitoreo de Existencias
- Verificar semanalmente con el Encargado de Almacén que no haya entradas o salidas pendientes de registrar en el sistema CONTPAQi, a través de pruebas de muestras de inventario.
- Verificar diario con el Encargado de Almacén que coincidan las existencias con el sistema a través de pruebas de muestra de inventario.
- Requisición para resurtido.
- Identificar las necesidades para el resurtido de un producto.

Acomodo y ubicación.
- Avisar con anticipación al Encargado de Almacén del pedido realizado, de manera que este pueda dejar el área lista para la recepción de la mercancía.
- Recepción de Mercancía
- Entregar al Encargado de Almacén la factura / remisión de compra con el material a recibir.
- Gestión de Garantías con Proveedores
- Una vez que se cuenta con la nota de crédito, dar de baja del i

📌 Administrador de Sucursal (Mérida)
🏢 Multicont
📍 Mérida

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