Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo al Gerente de Operaciones, asegurando el seguimiento y control de las actividades relacionadas con la administración de propiedades.
Funciones principales:
Seguimiento a reportes de housekeeping, reportes blancos, reposiciones y tapicería.
Control y seguimiento de incidencias de mantenimiento.
Elaboración de reportes operativos y de calidad.
Seguimiento a proveedores y solicitud de cotizaciones.
Gestión de la agenda del Gerente de Operaciones.
Monitoreo del WhatsApp de Atención a Propietarios e informar oportunamente cualquier incidencia o solicitud.
Coordinación de pedidos de amenidades, insumos de housekeeping y herramientas.
Control de herramientas asignadas al personal.
Programación y seguimiento de fumigaciones, recarga de extintores y mantenimientos preventivos.
Dar seguimiento a pendientes operativos para asegurar el buen estado de las propiedades.
Requisitos:
Experiência comprobable mínima de 2 años en administración de condominios, villas o propiedades vacacionales de lujo.:
Experiência coordinando mantenimiento, housekeeping y proveedores.
Manejo de Google Drive (Docs, Sheets y Calendar) y paquetería Office.
Sobresaliente organización, proactividad y seguimiento de pendientes.
Honestidad, responsabilidad y facilidad para trabajar con múltiples tareas.