Recepcionista administrativa

Buscamos una persona organizada, confiable y con destacado actitud de servicio para brindar atención a visitantes y apoyar en distintas actividades administrativas de la oficina.

Requisitos:
Carrera técnica o licenciatura trunca o concluida, preferentemente en áreas administrativas o afines.
Experiência mínima de dos años en recepción o puestos administrativos similares.
Imagen cualificado, excelente comunicación y trato ejecutivo.
Preferentemente vivir cerca de la zona de trabajo o contar con fácil acceso a San José Insurgentes.
Manejo de paquetería Office, especialmente Excel.
Sobresaliente redacción y ortografía.
Experiência en el manejo de caja chica y control de gastos.
Conocimientos en pagos administrativos y gestión de proveedores.
Actitud de servicio y excelente trato con clientes y personal interno.
Principales actividades:
Registrar, controlar y canalizar el acceso de visitantes.
Recibir y brindar atención a clientes, proveedores y personal interno.




Atender llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
Gestionar y dar seguimiento a proveedores.
Llevar el control de caja chica, gastos y trámites administrativos.
Administrar el inventario de papelería y suministros de oficina.
Apoyar en el control de las agendas de Dirección.
Brindar apoyo administrativo a Dirección General y a las distintas áreas de la empresa.
Comunicar avisos de la administración del edificio y comunicados internos.
Coordinar la recepción y el envío de mensajería y paquetería.
Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
Coordinar ocasionalmente pedidos de alimentos para el personal.
Apoyar en actividades internas de integración, como la organización de cumpleaños.

Competencias:
Discreción y confidencialidad.
Puntualidad y responsabilidad.
Organización y apego a procesos.
Proactividad y capacidad de seguimiento.
Confiabilidad.
Actitud positiva y buen trato con

📌 Recepcionista Administrativa San José Insurgentes
🏢 Be Capital
📍 San José Insurgentes