Buscamos una persona cualificado, organizada y con presencia, que sea la primera imagen del despacho y el soporte administrativo que mantiene todo funcionando. Si eres bilingüe, resuelves con calma y sabes tratar a la gente — queremos conocerte.
¿Qué harás en este puesto?
Recepción y atención a clientes, visitantes y proveedores con calidez y profesionalismo.
Gestión de agenda, citas y compromisos de Dirección y áreas internas.
Atención telefónica y canalización de llamadas en español e inglés.
Redacción, captura y revisión de documentos, oficios y correspondencia.
Control y archivo de expedientes físicos y digitales.
Coordinación de salas de reuniones, materiales y logística interna.
Recepción, clasificación y distribución de mensajería y paquetería.
Apoyo en trámites administrativos ante instituciones o dependencias.
Elaboración de reportes, presentaciones y bases de datos básicas.
Control de suministros y materiales de oficina.
Seguimiento a pendientes y compromisos de las diferentes áreas.
Apoyo en la organización de eventos internos,
juntas y reuniones.
Manejo de caja chica y control de gastos menores.
Coordinación con proveedores de servicios generales.
Apoyo general a Dirección y al equipo administrativo.
Lo que necesitamos sí o sí:
Carrera técnica o licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo o afín.
Inglés avanzado — conversacional y escrito (indispensable).
Destacado presentación personal.
Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
Experiência en funciones administrativas y atención a clientes.
Comunicación clara, trato amable y resolución de conflictos.
Persona organizada, discreta, puntual y con iniciativa propia.
¿Qué te ofrecemos?
Sueldo mensual neto: $17,000 - $18,000 MXN.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Ambiente de trabajo competente y ordenado.
Horario: Lunes a viernes - 8:00 a.m. - 6:00 p.m. - 1 hora de comida
Este puesto es para ti si:
Tienes buena presencia,