Buscamos Recepcionista profesional, organizada y con sobresaliente presentación para integrarse a nuestro equipo de trabajo. Será responsable de brindar una atención cordial y optimizado a visitantes, clientes, inversionistas, proveedores y colaboradores, además de proporcionar apoyo administrativo y logístico a la operación de la firma
DATOS GENERALES
Nombre del puesto: RECEPCIONISTA
Área / Departamento: GENERAL
Lugar de trabajo : Presencial
Tipo de puesto: Administrativo
FORMACIÓN ACADÉMICA
Carrera / Especialidad:
Estatus académico: Bachillerato (Concluida)
Carrera técnica en Administración de empresas preferentemente
CONOCIMIENTOS EN SOFTWARE ERP
Software / Sistema Nivel (Intermedio)
OFFICE
CANVA
EXPERIENCIA LABORAL
Años de experiencia: 2 años
En puestos de recepción, asistencia administrativa o atención ejecutiva.
Zona de trabajo: Polanco
15 min de metro Polanco o Auditorio.
ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL PUESTO
· Recibir, atender y canalizar cordialmente a clientes, inversionistas, contratistas, proveedores y visitantes.
· Orientar y acompañar a los visitantes a salas de reuniones y áreas correspondientes.
· Gestionar la agenda de reuniones, citas y presentaciones de proyectos.
· Preparar y coordinar las salas de reuniones, así como los requerimientos logísticos para juntas y presentaciones.
· Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes generales.
· Recibir, registrar y gestionar correspondencia y paquetería.
· Mantener actualizados los directorios y bases de datos de contactos.
· Organizar, integrar y mantener actualizada la documentación física y electrónica.
· Brindar apoyo en actividades administrativas y de organización interna.
· Apoyar en la coordinación logística de viajes, reservaciones y actividades relacionadas.
· Mantener el área de recepción limpia, ordenada y acorde con la imagen competente de la firma.
COMPETENCIAS