Buscamos una persona organizada, responsable y altamente orientada al detalle para integrarse al equipo de Facturación.
La persona será responsable de revisar la información de las órdenes de clientes, validar precios y condiciones con el departamento de Costing, preparar y enviar facturas y brindar seguimiento a cualquier duda o discrepancia relacionada con precios, cantidades o productos facturados.
Este puesto requiere trabajar con múltiples estilos, cantidades, precios y especificaciones, por lo que buscamos a alguien cuidadoso, organizado, con comunicación efectiva y un alto sentido de urgencia.
Responsabilidades
Recibir y revisar las órdenes de compra (PO) de los clientes.
Validar precios y condiciones con el departamento de Costing antes de facturar.
Revisar que la información del PO coincida con la información autorizada.
Recibir y revisar los Packing Lists proporcionados por el departamento de Shipping.
Preparar y emitir las facturas correspondientes.
Enviar al cliente la factura junto con la documentación correspondiente.
Dar seguimiento a preguntas de clientes relacionadas con precios, cantidades o información de facturación.
Investigar y atender diferencias relacionadas con:
Precios.
Cantidades facturadas.
Productos o estilos.
Mercancía faltante o incorrecta.
Coordinar con Costing, Shipping y otros departamentos para resolver discrepancias.
Mantener un adecuado control y seguimiento de las órdenes pendientes de facturación.
Asegurar que la facturación se realice de manera correcta y oportuna.
Mantener comunicación evidente y cualificado con clientes y equipos internos.
Cumplir con los tiempos establecidos y dar prioridad a asuntos urgentes.
Requisitos
Experiencia previa en facturación, administración, customer service, cuentas por cobrar, procesamiento de órdenes o puestos similares.
Experiencia trabajando con órdenes de compra, facturas y documentación de envíos.
Manejo de Excel o Google Sheets.
Facilidad para
📌 Especialista De Facturación Y Atención A Clientes Alisos Reforma
🏢 FACTORY1
📍 Alisos Reforma
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