Gestionar los recursos económicos para garantizar la estabilidad de la empresa, el registro y cumplimiento de las obligaciones fiscales, la recuperación de la cartera, las cuentas por pagar y el control de gastos de operación.
Revisar la información y la Solicitud de Crédito del cliente.
Solicitar al Jefe Administrativo y/o Asesor Comercial la revisión de la documentación de la apertura de crédito del cliente.
Notificar al Asesor Comercial y/o Jefe Administrativo la negación de la línea de crédito del cliente.
Dar de alta la línea de crédito en el Catálogo de Clientes del Sistema
Notificar al Asesor Comercial la autorización de la línea de crédito para el cliente.
Entregar Director de administración y finanzas el Reporte Pre Nómina y Reporte de Dispersión impreso.
Ingresar los descuentos a la nómina.
Enviar al inicio de mes al Director de administración y finanzas el Reporte de Objetivos de Cobranza.
Enviar el reporte semanal con la cobertura alcanzada en el reporte de Objetivos de Cobranza
Verificar y ejecutar la información del “Pago a Proveedores”.
Presentar al Director de administración y finanzas la información del “Pago a Proveedores”.
Revisar y autorizar el Reporte de Presupuesto Mensual.
Actualizar semanalmente junto con el Director de administración y finanzas el Reporte presupuesto vs real
Cerciorarse del buen funcionamiento y manejo del Sistema
Asegurarse de que se realicen las conciliaciones de ingresos, egresos y xml.
Recuperar las herramientas y equipos de trabajo asignados al trabajador.
Enviar al Director de administración y finanzas las incidencias del personal.
Aplicar las incidencias recibidas al cálculo del pago de nómina.
Asignar los equipos, uniformes y herramientas de trabajo al personal.
Notificar al personal de reciente ingreso su cuenta de correo electrónico.
Notificar la negativa para la generación de nueva documentación.
Mantener actualizados los estados de cuenta de proveedores.
Mantener actuali