Está buscando una persona organizada, responsable y con experiencia sólida en QuickBooks Online para integrarse a nuestro equipo en una posición 100% remota.
Estamos abiertos a candidatos de media jornada o tiempo completo, dependiendo de experiencia, disponibilidad y perfil.
La persona seleccionada será responsable de manejar y mantener en orden la contabilidad diaria de la empresa, asegurándose de que toda la información financiera esté correctamente registrada y preparada para nuestro contador externo.
? Responsabilidades principales
Administrar y mantener actualizada nuestra cuenta de QuickBooks Online
Registrar y clasificar correctamente todas las transacciones
Registrar y administrar cuentas por pagar, gastos, pagos y depósitos
Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito
Mantener organizadas las cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Dar seguimiento a pagos pendientes de clientes
Preparar reportes financieros y documentación para nuestro contador externo
Asegurarse de que nuestro contador tenga toda la información necesaria para declaraciones y cierres
Preparar y manejar sales tax reports y filings cuando sea necesario
Apoyar en cierres mensuales y de fin de año
Crear y enviar a facturas de clientes
Revisar que las transacciones, facturas y pagos estén correctamente registrados
Identificar discrepancias y mantener los libros contables limpios y actualizados
Mantener organizada la documentación de respaldo de todas las operaciones
Apoyar en la organización y mejora de nuestros procesos administrativos y contables
? Perfil que buscamos
Experiencia comprobable con QuickBooks Online — indispensable
Experiencia previa llevando la contabilidad de una empresa
Buen conocimiento de bookkeeping y principios contables
Experiencia con Accounts Receivable y Accounts Payable
Experiencia con sales tax en EE.UU.
Excelente atención al detalle
Muy buena organización y seguimiento
Capacidad para trabajar de