Responsabilidades
Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina.
Dirija a los visitantes a la persona y oficina apropiadas
Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y el material necesarios (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos)
Proporcione información básica y exacta en persona y por teléfono / correo electrónico
Reciba, clasifique y distribuya el correo / las entregas diarias
Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (monitorear el libro de registro, emitir credenciales de visitantes)
Solicite suministros de oficina y mantenga un inventario de existencias
Actualizar calendarios y programar reuniones
Realizar otras tareas de recepcionista de oficina, como archivar, fotocopiar, etc.
Requisitos
Experiência laboral comprobada como recepcionista, representante de recepción o puesto similar
Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas.
Excelentes habilidades organizativas
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $10, al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial