Estamos buscando una Asistente Ejecutiva con 2 a 3 años de experiência que sea organizada, proactiva y con un sobresaliente manejo de herramientas tecnológicas, para dar soporte directo a la gerencia de la empresa.
Si eres una persona con habilidad para gestionar múltiples tareas, tienes excelente comunicación y atención al detalle, nos gustaría conocerte.
Responsabilidades principales:
Proporcionar soporte administrativo a la gerencia, incluyendo la gestión de calendarios, coordinación de reuniones y agendar citas.
Preparar y revisar presentaciones, informes y documentos utilizando paquetería de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) a nível avanzado.
Administrar Google Drive, incluyendo la organización de archivos y la colaboración en documentos compartidos.
Gestionar comunicaciones, incluyendo la redacción de correos electrónicos y la respuesta a consultas internas y externas.
Coordinar viajes y eventos empresariales, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y preparación de itinerarios.
Llevar el control y seguimiento de tareas asignadas a diferentes áreas,



asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
Apoyar en la elaboración de reportes financieros y presupuestos según se requiera.
Atender llamadas telefónicas y gestionar correspondencia.
Requisitos:
2 a 3 años de experiência como Asistente Ejecutiva o en un rol similar.
Manejo avanzado de paquetería de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint).
Experiência en el uso de Google Drive para la colaboración en equipo.
Excelentes habilidades de organización y planificación.
Habilidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar bajo presión.
Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
Actitud proactiva, capacidad para anticipar las necesidades de la gerencia y resolver problemas de manera eficaz.
Ventajas:
Prestaciones de ley.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8, - $11, al mes
Incentivos:
Aumentos salariales
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutiva Heroica Puebla De Zaragoza
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📍 Heroica Puebla de Zaragoza