Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo, organizacional y logístico a los altos ejecutivos o dirección general, asegurando la gestión eficiente de agendas, comunicación y proyectos fundamental, y garantizando el correcto flujo de información dentro de la organización.
Responsabilidades Principales
Gestión de Agenda:
Priorizar y programar citas importantes.
Administración de Comunicación:
Redactar y preparar correspondencia cualificado y documentos internos.
Organización de Reuniones.
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Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística, actas y seguimientos.
Gestión de Documentos:
Manejar archivos confidenciales y asegurar que toda la documentación esté organizada y accesible.
Preparar reportes, presentaciones y otros materiales de apoyo.
Tareas Administrativas Adicionales:
Supervisar y coordinar con proveedores de servicios.
Manejar el presupuesto asignado para actividades.
Requisitos
Educación y Experiência:
Requisitos del puesto: Recién egresada, Estudios universitarios en Negocios Internacionales, Mercadotecnia o carreras afines.
Habilidades:
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Dominio de herramientas tecnológicas (Microsoft Office, Google Workspace, software de gestión).
Capacidad para redactar y comunicar de manera efectiva en (idiomas requeridos).
Discreción y manejo de información confidencial.
Habilidades interpersonales y capacidad para trabajar bajo presión.
Ingles Intermedio
Competencias Fundamental:
Proactividad
Resolución de problemas
Atención al detalle
Gestión de prioridades
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12, - $13, al mes
Tipo de jornada:
Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Empleo presencial