Resumen del puesto: El Auxiliar Administrativo es un competente encargado de brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa o institución.
Su rol se enfoca en realizar tareas de organización, gestión de documentos, atención al cliente y soporte en diversas áreas, contribuyendo a la eficiencia y buen funcionamiento del ambiente laboral.
Responsabilidades:
Gestión documental: Archivar, clasificar y mantener actualizados los documentos y expedientes de la empresa.
Atención telefónica y presencial: Recibir y canalizar llamadas telefónicas, así como atender visitas y consultas generales.
Manejo de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente.
Control de agendas: Programar citas y reuniones para los directivos o personal principal, gestionando la disponibilidad de salas y recursos necesarios.
Elaboración de informes: Preparar informes básicos, actas, reportes y otros documentos administrativos.
Apoyo en tareas contables y financieras: Colaborar en la organización de facturas, recibos y otros documentos relacionados con la gestión financiera.
Gestión de suministros: Controlar y gestionar el inventario de materiales y suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario.




Apoyo en procesos de recursos humanos: Colaborar en la gestión de personal, control de asistencia, archivo de documentos laborales, entre otros.
Asistencia en la organización de eventos internos: Ayudar en la organización de reuniones, seminarios o eventos de la empresa, asegurando que todos los aspectos logísticos estén cubiertos.
Requisitos:
Título de secundaria o formación técnica relacionada con administración (preferible).
Experiência previa en roles administrativos o similares (deseable).
Conocimiento de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Buena comunicación y habilidades interpersonales.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Actitud proactiva y orientada al servicio.
Condiciones laborales:
Horario: De lunes a viernes, de 8:00 a 5:00 y sabados de 8:00 a 1:00
Lugar de trabajo: Oficina central (puede requerir desplazamientos ocasionales, dependiendo de la empresa).
Salario: A definir según la experiência y la empresa
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $2, a la semana
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Zapopan
🏢 El Proyec
📍 Zapopan