Buscamos Asistente Comercial altamente organizado y proactivo para apoyar en nuestras oficinas.
Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia y efectividad en las operaciones diarias, facilitando la gestión del tiempo y las responsabilidades del ejecutivo.
Responsabilidades:
Gestionar la agenda y coordinar citas, reuniones y compromisos, asegurando un uso productivo del tiempo.
Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
Preparar y revisar documentos, presentaciones e informes antes de las reuniones.
Manejar comunicaciones entrantes y salientes (correos electrónicos, llamadas telefónicas, correspondencia), priorizando y respondiendo según sea necesario.
Asistir en tareas personales y profesionales, según lo requiera el/la ejecutivo(a).
Mantener y organizar archivos físicos y digitales, asegurando que toda la documentación esté actualizada y sea de fácil acceso.
Coordinar con otros departamentos y equipos para garantizar el flujo de información y la finalización de tareas fundamental.
Manejar y supervisar asuntos financieros menores, como la gestión de gastos y la elaboración de reportes de gastos.
Realizar cualquier otra tarea administrativa que se le asigne para facilitar las operaciones diarias del/la ejecutivo(a).
Requisitos:
Experiência previa como Asistente Personal o en un rol administrativo similar.
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Capacidad para trabajar de manera independiente y tomar decisiones informadas.
Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
Alta discreción y capacidad para manejar información confidencial.
Competencia en herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace) y capacidad para aprender nuevos sistemas y software.
Idioma inglés a nível intermedio o avanzado es un plus.
Vehículo propio
Título universitario o estudios técnicos en áreas relacionadas son preferibles.