Funciones Principales:
Gestionar llamadas internas y externas; coordinar conferencias telefónicas.
Recibir, distribuir correspondencia y mensajería; gestionar envíos y recolecciones.
Actualizar directorio de contactos y mantener calendario de cumpleaños.
Autorizar y registrar acceso de visitantes; mantener orden en la recepción y sala de juntas.
Realizar impresiones, copias, escaneos y etiquetar documentos.
Proveer papelería y materiales de oficina; comprar suministros de oficina y cocina.
Preparar solicitudes de aprobación de pagos; administrar caja chica y gastos para reembolso.
Escanear y archivar documentos financieros; elaborar informes financieros y gestionar firmas.
Organizar reuniones y eventos corporativos; controlar reservas de la sala de juntas.
Supervisar stock en baños y áreas comunes.
Requisitos:
Formación: Licenciatura en Administración o afín (concluida).
Experiência: 2 años en un puesto similar (ambiente corporativo).
Inglés: Intermedio.
(indispensable)
Habilidades:



Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, atención al cliente y manejo de conmutador.
Dominio de herramientas de Microsoft Office, Teams, etc.
Capacidad organizativa, multitarea y atención al detalle.
Buena presentación (indispensable)
Sobresaliente presentación personal y capacidad para trabajar bajo presión.
Enfoque proactivo en la resolución de problemas y en la mejora continua de procesos.
Oferta:
Salario: $12,000 a $15,000 mensuales (de acuerdo a experiência y conocimientos).
Prestaciones: Prestaciones de ley.
Horario: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. (90 min de comida).
Ubicación: Av.
Paseo Royal Country/Col.
Puerta de Hierro.
Residencia dentro de la ZMG (no se contemplan postulaciones foráneas)
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $12, - $15, al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista De Despacho Juridico Zapopan
🏢 PRIAT CONSULTORES
📍 Zapopan