El Auxiliar de Viáticos y Trámites Administrativos tiene como principal responsabilidad apoyar en la gestión y control de viáticos, así como realizar trámites administrativos relacionados con la operación de la empresa en el área de transporte.
Además, deberá gestionar la facturación electrónica y los trámites ante diversas entidades gubernamentales, asegurando el cumplimiento de normativas y procedimientos establecidos.
Recepción, revisión y validación de solicitudes de viáticos de los empleados.
Elaboración y seguimiento de los reportes de viáticos, incluyendo gastos de viaje, alimentación, hospedaje y transporte.
Control de pagos y reembolsos relacionados con los viáticos.
Coordinación con áreas involucradas en la autorización y liquidación de viáticos.
Realizar trámites administrativos ante la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT), Comisión Reguladora de Energía (CRE) y Unidades Administrativas pertinentes a la operación de la flotilla.
Asegurarse de la correcta documentación y entrega de trámites de permisos, licencias y registros requeridos para la operación de vehículos de transporte.
Tramitar y gestionar la Carta Porte en los casos correspondientes, asegurando su correcta elaboración,



validación y presentación ante las autoridades.
Realizar trámites ante la Fiscalía en relación con la gestión de documentos oficiales, denuncias o situaciones que requieran intervención legal.
Generación y emisión de facturas electrónicas relacionadas con los servicios de transporte.
Verificación y validación de que las facturas sean correctas y cumplan con los requisitos fiscales establecidos por la legislación.
Atención a posibles inconsistencias en las facturas electrónicas y corrección de las mismas.
Apoyo en la gestión de la flotilla de vehículos de la empresa, incluyendo el seguimiento de mantenimiento preventivo y correctivo.
Coordinación con los proveedores de mantenimiento y aseguradoras para mantener la flotilla en condiciones óptimas.
Control de documentación relacionada con cada unidad de transporte, como permisos, seguros y mantenimiento.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $9, - $10, al mes
Incentivos:
Descuentos y precios preferenciales
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas
Experiência:
facturacion electronica: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar De Viáticos Y Tramites Administrativos Mazatlán (México)
🏢 IMPORTADORA Y EXPORTADORA DEL BRINCO SA DE
📍 México