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Chihuahua
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Chihuahua
Analista de Nóminas Acerca del Puesto Responsable de ejecutar y controlar de manera precisa y oportuna los procesos de análisis de pre-nomina, asegurando la correcta integración de incidencias, cálculo de percepciones y deducciones, aplicación de políticas internas y cumplimiento de las disposiciones legales y fiscales aplicables. El puesto será responsable de mantener la información de nómina actualizada, realizar validaciones y conciliaciones, atender aclaraciones de los empleados y colaborar con las diferentes áreas de Recursos Humanos y Finanzas para garantizar la exactitud y confidencialidad de la información. Responsabilidades Ejecutar el proceso completo de pre-nómina. Recopilar, revisar y validar incidencias de nómina: asistencia, retardos, ausencias, incapacidades, vacaciones, permisos, horas extras, bonos, premios y otros conceptos variables. Realizar la captura, integración y validación de información en el sistema de nóminas. Ejecutar procesos de pre-nómina y realizar las validaciones correspondientes antes del cierre. Identificar y corregir diferencias o inconsistencias en la información de nómina. Preparar reportes y controles para la revisión y autorización de la nómina. Mantener actualizados los expedientes y registros relacionados con movimientos de personal que impacten la nómina. Procesar altas, bajas, modificaciones salariales, cambios de puesto, transferencias y otros movimientos con impacto en nómina. Dar seguimiento a descuentos y deducciones correspondientes, incluyendo préstamos, créditos y otros conceptos autorizados. Apoyar en la correcta aplicación de conceptos relacionados con IMSS, INFONAVIT, FONACOT, ISR y otras obligaciones aplicables. Realizar conciliaciones de información entre nómina, Recursos Humanos y Finanzas. Atender preguntas y aclaraciones de los empleados relacionadas con sus pagos y conceptos de nómina.
Mantener estricta confidencialidad sobre información salarial y datos personales de los empleados. Apoyar en auditorías internas y externas proporcionando información y documentación relacionada con nómina. Participar en la mejora continua de los procesos de nómina, buscando reducir errores y optimizar tiempos de procesamiento. Elaborar indicadores y reportes relacionados con nómina cuando sean requeridos. Calificaciones Licenciatura en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos, Finanzas o carrera afín. 2 – 4 años de experiencia en procesos de pre-nómina y nómina para empresas de más de 500 colaboradores, preferentemente en la industria maquiladora o de manufactura. Conocimiento de legislación laboral y fiscal relacionada con nómina. Conocimiento práctico de IMSS, INFONAVIT, FONACOT e ISR. Experiencia en manejo y validación de incidencias de nómina. Manejo de sistemas de nómina y/o ERP; deseable experiencia con TRESS. Excel intermedio, incluyendo manejo de fórmulas, filtros, tablas dinámicas y conciliación de información. Alta atención al detalle y capacidad para trabajar con información confidencial. Capacidad de análisis y resolución de problemas. Organización y capacidad para cumplir fechas de cierre de nómina. Disponibilidad para trabajar bajo presión durante los periodos de cierre. Habilidades Requeridas Atención al detalle Organización y seguimiento Capacidad analítica Orientación al servicio Confidencialidad e integridad Trabajo en equipo Resolución de problemas Sentido de urgencia Comunicación efectiva Orientación a resultados Habilidades Preferidas Exactitud y ocasión en el procesamiento de nómina. Porcentaje de errores o ajustes posteriores al cierre. Cumplimiento de fechas establecidas para pre-nómina y nómina. Correcta integración de incidencias. Tiempo de respuesta a aclaraciones de empleados. Cumplimiento de obligaciones relacionadas con nómina. Mejora continua y reducción de incidencias recurrentes.
📌 Analista de nomina (Chihuahua)
🏢 Confidential
📍 Chihuahua