Mantener actualizados los registros y archivos personales del superior inmediato.
- Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.
- Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.
- Viajar con su jefe para participar en reuniones y tomar notas y proveer ayuda general durante las presentaciones.
- Filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.
- Dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.
- Organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.
- Tomar notas en relación con los acontecimientos principales del día.
- Realizar investigaciones y presentar sus hallazgos.
- Elaborar documentos, informes y presentaciones empresariales.
- Participar en reuniones y garantizar que el alto funcionario tenga a la mano toda la información necesaria.
- Servir de vínculo con clientes,
proveedores y otras partes externas; así como con los empleados de la corporación.
- Llevar a cabo proyectos especiales que se le asignen.
- Contabilizar los gastos y asegurarse de que se adhieran a los presupuestos establecidos.
- Asumir algunas responsabilidades de los gerentes cuando sea necesario.
- Trabajar en estrecha colaboración con los directores y presidentes de la empresa.
- Delegar actividades a otros empleados según convenga.
- Participar en la toma de decisiones y tomar decisiones administrativas cuando su jefe no esté presente e informarle al respecto.
- Actuar como el primer punto de contacto en representación de su jefe o supervisor inmediato.
- Recordar a su jefe de los plazos de entrega de tareas importantes.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Media jornada, Por obra o tiempo determinado
Duración del contrato: 12 meses
Sueldo: $5,055.80 - $8,000.00 al mes
Horas previstas: 8 por semana
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Personal (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Silympsa
📍 Heroica Puebla de Zaragoza
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