El puesto estará ubicado en la Estación de Investigación de CIMMYT en 73037, Venustiano Carranza, Puebla. Esta es una posición temporal.
**Principales responsabilidades**:
- Realizar el registro y control contable de todos los ingresos y gastos de la Estación de Investigación, con el fin de contar con información clara, oportuna y veraz.
- Control de activos financieros, reporte mensual de gastos y los informes contables correspondientes.
- Realizar todas las solicitudes de pago a proveedores e instituciones gubernamentales.
- Llevar el control de la caja chica y banca electrónica para gastos menores, que cubra los gastos de mantenimiento y, sin exceder el monto autorizado.
- Llevar un registro de los vehículos de la estación en relación con: vales de gasolina, mantenimiento, placas, tenencias, licencias, etc.
- Coordinar la venta de granos y productos de la Estación, a través de controles y manejo de recursos.
- Tramitar cotizaciones de precios de productos y/o servicios que la estación necesite adquirir, a través de proveedores y distribuidores de la zona.
- Preparar las solicitudes de materiales requeridos por la Estación para el Almacén del Programa de Maíz en El Batán.
- Recibir y registrar incidencias que afecten el proceso de nómina tales como; horas extraordinarias, aguinaldo, anticipos, vacaciones e indemnizaciones.
- Ayudar en la preparación de documentación, preparación de contratos, terminaciones, prestaciones y beneficios.
- Recibir y registrar incidencias que afecten el proceso de nómina tales como; horas extraordinarias, aguinaldo, anticipos, vacaciones, indemnizaciones, etc.
- Solicitar y activar tarjetas de nómina Banorte para el pago de empleados.
- Asegurar que la información en el módulo de Recursos Humanos (Sistema Dynamics AX)



esté actualizada y con un alto nível de detalle.
- Elaborar los reportes solicitados por el Área de Recursos Humanos de la Sede El Batan HQ y por el Superintendente de la Estación Experimental.
- Brindar apoyo en todos los procesos de Recursos Humanos tales como Contrataciones, Terminaciones, Prórroga de Contrato, ID's, Declaración de Familiares, Absentismo, Horas Extras, así como aclarar dudas sobre Prestaciones y Beneficios.
- Asistir en la logística de los diferentes eventos dentro de la Estación Experimental (cursos, presentaciones, impresión de listas de asistencias, etc.).
- Realizar actividades de soporte técnico con base a los requerimientos e indicaciones de su supervisor.
- Realizar las actividades administrativas necesarias para el buen funcionamiento del área administrativa, tales como: llamadas telefónicas, archivos, atención al personal y visitantes, etc.
- Realizar el cobro correspondiente del hospedaje de habitaciones asegurando que se encuentren en las condiciones necesarias para su uso.
**Requirements**:
- El titular del puesto debe de estar graduado en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Finanzas o afín.
- Experiência mínima de 1 año en una posición similar.
- Nível avanzado en MS Office, con especial énfasis en Excel, es requerido.
- El titular del puesto debe tener un nível intermedio de inglés (escrito y comprensivo).
- Excelentes habilidades de comunicación y sentido de urgencia.
**Benefits**
- CIMMYT ofrece un esquema de compensación atractivo y apoya el crecimiento profesional continuo. Ofrecemos las prestaciones contempladas por las leyes mexicanas; nuestro paquete de beneficios incluye bono de fin de año (15 días), prima vacacional (25%), y prestaciones sociales mexicanas (IMSS, SAR/Infonavit)._

📌 Administrative Assistant (Venustiano Carranza)
🏢 Cimmyt
📍 Venustiano Carranza