Misión del puesto
Proporcionar un alto nível de apoyo administrativo a su jefe ayudando con las tareas administrativas tales como:
1. Organización de agenda
2. Programación de reuniones
3. Preparación de documentos
4. Relaciones públicas
5. Atención a eventos de Dirección General
6. Coordinación con áreas funcionales
7. Llevar minuta de reuniones de Dirección General
Fundamental: Mantener estricta reserva de la información confidencial por motivos de su cargo
Requisitos de cualificación y formación
Experiência en puesto similar comprobable.
Aptitudes deseables
8. Proactividad
9. Trabajo en equipo
10. Disciplina
11. Adaptación
12. Iniciativa
13. Actividad de servicio
FUNCIONES:
1. Planificar y coordinar agenda de Dirección General
2. Coordinación de reuniones con Gerencias
3. Organizar el trabajo de oficina, incluyendo la agenda diaria, la coordinación de eventos y asistentes, y la solicitud de materiales.
4. Atender reuniones y resolver imprevistos.
5. Preparar, leer y traducir cartas y otros documentos.
6. Hacer y recibir llamadas telefónicas.
7. Atender consultas por correo electrónico.
8. Atender a los visitantes (corporativos, socios comerciales)
9. Tomar notas en reuniones e interpretar en conferencias.
10. Elaborar documentos comerciales en inglés y español.
11. Manejo de relaciones públicas con organismos y asociaciones
12. Atención de agenda personal de Dirección General
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $25,000.00 - $28,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial