Descripción
Dirige y supervisa todas las operaciones administrativas,financieras y contables, proporcionar información precisa y oportuna a direcciòn general para la toma de decisiones estratégicas, ademas de asegurar el buen funcionamiento, eficiencia, y cumplimiento de los objetivos y politicas establecidos por el equipo de direcciòn.
Equipo de trabajo:
- Supervisar y dirigir al equipo administrativo/Contable asegurándose se realicen registros precisos de todas las transacciones financieras
- Realiza evaluaciones de desempeño del personal a su cargo proporcionando retroalimentación y oportunidades de mejora.
Planeación estratégica:
- Participar en la planificación estratégica de la clínica,
- Define objetivos y metas administrativas alineados a los cumplimientos de los objetivos estratégicos de dirección general.
Contabilidad y Finanzas:
- Supervisar la administración de recursos financieros, elaboración de presupuestos, control de gastos, análisis de estados financieros.
- Revisa cierres mensuales del área contable
- Supervisar la información de ingresos y egresos enviada al despacho
- Revisa y analiza los estados financieros como balance general, estado de resultados y flujo de efectivo para evaluar la situación financiera
- Participa en la elaboración de presupuestos anual y debe asegurarse se cumplan con las metas financieras establecidas.
- Coordina auditorias internas y externas.
- Dispersion pago de nomina y a proveedores.
- Administrar las cuentas maestras,
bancos y tesorería de las empresas mediante los portales electrónicos, monitoreo de bancos y control de efectivo a fin de garantizar el adecuado flujo de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, manteniendo las finanzas sanas
Procesos administrativos:
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y desarrollar e implementar políticas y procedimientos para aumentar la eficiencia y la productividad.
- Debe asegurarse se cumpla con las regulaciones y leyes del ámbito administrativo, contable, financiero, fiscal y laboral.
- Coordinar información y gestión con los departamentos, monitoreando avances sobre metas propuestas, resolviendo dudas, capacitando y evaluando resultados a fin de dar soporte y asegurar la continuidad en las operaciones.
Compras y suministros:
- Supervisa y coordina la adquisición de bienes y servicios
Proyectos Nuevos:
Supervisar la ejecución de proyectos administrativos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos establecidos.
- Promover e impulsar la mejora continua de los procesos y servicios generados en cada una de las unidades que conformen la Clínica
- Reportes administrativos
- Elaborar informes periódicos al equipo de dirección proporcionando datos relevantes para la toma de decisiones estratégicas y operativas.
**Requisitos**:
Educacion: Lic. contaduría, administración o carrera afín
Adecuado: Postgrado en áreas administrativas