**Descripción del Puesto**:
Buscamos un profesional altamente organizado y proactivo para asumir el rol de **Administrador de Propiedades / Asistente Ejecutivo y Personal**. Esta posición requiere sólidas habilidades administrativas y de gestión operativa, conocimientos básicos de contabilidad y la capacidad de coordinar múltiples tareas, incluyendo la administración de propiedades, relaciones con proveedores y asistencia ejecutiva. Esta es una posición **presencial**en **Cancún, Quintana Roo**, con horario de trabajo de **9:00 a. m. a 5:30 p. m.** **(hora local de Florida)**, ajustándose según los cambios de horario en EE.UU.
**Responsabilidades Clave (incluyen, pero no se limitan a)**:
**Administración de Propiedades**:
- Actuar como el principal punto de contacto para los inquilinos, atendiendo consultas y coordinando soluciones.
- Supervisar el mantenimiento y las reparaciones, asegurando que el trabajo sea realizado de manera productivo.
- Solicitar y evaluar cotizaciones de proyectos para garantizar un servicio rentable y de alta calidad.
- Gestionar la conciliación de depósitos de seguridad, procesando reembolsos y aplicando deducciones por reparaciones necesarias.
- Revisar y procesar solicitudes de arrendamiento, garantizando el cumplimiento de los criterios de selección de inquilinos.
- Administrar pólizas de seguros de propiedades, incluyendo renovaciones y reclamaciones.




**Gestión Financiera y Contable**:
- Utilizar **QuickBooks**para la conciliación bancaria y la gestión financiera de la Asociación de Propietarios **(HOA)**.
- Desarrollar y monitorear presupuestos de la **HOA**, asegurando una asignación eficiente de los recursos.
- Supervisar facturación, pagos y administración de cuentas de proveedores.
**Asistencia Ejecutiva y Personal**:
- Gestionar arreglos de viaje complejos, incluyendo reservas de vuelos, hospedaje y planificación de itinerarios.
- Programar citas médicas y supervisar reclamaciones de reembolso de seguros.
**Requisitos**:
- Excelentes habilidades de resolución de problemas.
- Dominio del **español e inglés**, con habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita.
- Manejo de **QuickBooks y Excel** o disposición para aprender.
- Atención al detalle y capacidad para garantizar el cumplimiento de normativas legales y reglamentarias.
- **Residencia en Cancún, Quintana Roo** y disponibilidad para trabajo presencial.
**Lo que Ofrecemos**:
- Equipo de trabajo proporcionado por la empresa (laptop y teléfono móvil).
- Puesto de tiempo completo, de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 5:30 p. m. (hora local de Florida), ajustándose según cambios de horario en EE.UU.
**Cómo Postularse**:
Work Location: In person
Expected Start Date: 24/03/2025

📌 Administrador de Propiedades / Asistente Ejecutivo y Personal (Cancún)
🏢 Make Rentals
📍 Cancún