Descripción
**Asistente Administrativo**:
**Descripción del puesto**:
Nuestro cliente, una importante empresa en el sector de regalos corporativos, se encuentra en búsqueda de un(a Asistente Administrativo que se una a nuestro equipo. Este rol es fundamental para asegurar la correcta gestión de las operaciones administrativas de nuestra organización y contribuir a la satisfacción de nuestros clientes.
**Responsabilidades**:
- ** Manejo de caja chica**: Controlar y justificar los gastos realizados, así como mantener registros precisos de las transacciones.
- ** Temas administrativos**: Desarrollar y organizar documentación interna, así como apoyar en la elaboración de informes necesarios para la alta dirección.
- ** Temas de oficina (insumos**: Gestionar la compra y el suministro de insumos de oficina, asegurando que todos los recursos necesarios se encuentren disponibles para el correcto funcionamiento de las tareas diarias.
- ** Manejo de agenda**: Coordinar y programar citas, reuniones y eventos, asegurando que la agenda de la dirección y otros ejecutivos se mantenga organizada y al día.
- ** Altas de proveedores y clientes**: Realizar el ingreso de nuevos proveedores y clientes en nuestros sistemas,
asegurando la actualización continua de nuestra base de datos.
- ** Reporte a Dirección General**: Proporcionar informes periódicos sobre las actividades realizadas, así como cualquier tema administrativo que requiera atención inmediata.
**Requisitos**:
- Experiência mínima de 2 años en un rol similar, preferiblemente en el área de administración dentro de la industria de regalos corporativos o afines.
- Conocimientos sólidos en administración y gestión de recursos.
- Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente, demostrando una actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.
- Dominio de herramientas de oficina y software de gestión administrativa.
- Organización, responsabilidad y capacidad para trabajar bajo presión, manejando múltiples tareas simultáneamente.
**Ofrecemos**:
- Un entorno de trabajo ágil y colaborativo.
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
- Prestaciones de ley
Si buscas formar parte de un equipo comprometido y en constante evolución dentro de una empresa reconocida en su sector, te invitamos a postularte para el puesto de Asistente Administrativo.