22 ago
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Talento Humano en Tecnologías de la Información
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La Joya
22 ago
Talento Humano en Tecnologías de la Información
La Joya
**Título de la vacante**: Auxiliar Administrativo
**Resumen del puesto**:
Buscamos una Auxiliar Administrativa proactiva y organizada para apoyar en la gestión documental, atención y seguimiento de correos de las sucursales, y apoyo en el cuadre de caja. La persona trabajará de forma coordinada con la red de sucursales para asegurar la precisión de la información y la continuidad operativa.
**Funciones y responsabilidades**:
1) Atención y seguimiento a correos de las sucursales para revisión de documentación
- Recibir, clasificar y priorizar correos electrónicos y solicitudes de las sucursales.
- Mantener un registro de seguimiento (bitácora) con estatus, responsables y fechas límite.
- Coordinar con áreas correspondientes (finanzas, tesorería, archivos) para la revisión y aprobación de documentos.
2) Atención a red de sucursales para cuadre de caja
- Recibir y verificar reportes de cuadre de caja de las sucursales.
- Coordinar con responsables de cada sucursal para resolver diferencias y pendientes.
- Registrar y archivar evidencias de cuadres y ajustes.
3) Actividades administrativas de soporte
- Registro y archivo de documentos, control de versiones y confidencialidad.
- Preparación de informes y consolidación de datos para la dirección.
- Gestión de agenda, atención telefónica y atención presencial cuando corresponda.
**Requisitos deseables**:
- Escolaridad mínima: Formación técnica o administración.
- Experiência: 2 años en adelante en roles administrativos, atención a clientes o soporte a sucursales.
- Habilidades: organización, atención al detalle, proactividad, capacidad de trabajo bajo presión.
- Manejo de herramientas: Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), manejo básico de herramientas de correo y sistemas de gestión documental; conocimiento de ERP o software de caja es un plus.
**Condiciones laborales**:
- **Ubicación: Ciudad de México - Tlalpan.**:
- **Jornada: Lunes a Viernes - Jornada completa.**:
- **Salario: $17,000 - $18,000 mensuales brutos.**:
- **Beneficios: Pestaciones de Ley, desarrollo profesional, crecimiento profesional, etc**
**Cómo postularse**:
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $17,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Pregunta(s) de postulación:
- Experiência de 2 años en roles administrativos, atención a clientes o soporte a sucursales.
- Habilidades: organización, atención al detalle, proactividad, capacidad de trabajo bajo presión.
Escolaridad:
- Técnico superior terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 2 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativa (La Joya)
🏢 Talento Humano en Tecnologías de la Información
📍 La Joya