**Objetivo del puesto**:
Brindar atención al público y soporte administrativo productivo, asegurando una comunicación efectiva entre los distintos departamentos de la universidad. Servir como enlace entre la institución y estudiantes, padres, proveedores y visitantes, así como apoyar en tareas de carácter comercial, contable y administrativo.
**Funciones principales:Atención y servicio**:
- Recibir y canalizar llamadas telefónicas y visitas al personal correspondiente.
- Brindar información general sobre programas académicos, procesos de inscripción y requisitos de admisión.
- Atender dudas de alumnos, padres de familia y público en general, de forma presencial, telefónica o por medios digitales.
- Controlar el acceso de visitantes y mantener el registro de entradas y salidas.
**Apoyo al área comercial**:
- Apoyar en la organización de eventos de promoción (ferias, sesiones informativas, visitas guiadas).
- Entregar material informativo a prospectos y recopilar datos de contacto.
- Registrar y dar seguimiento inicial a interesados en programas educativos.
**Apoyo al área contable**:
- Recibir pagos en caja chica (si aplica) y emitir recibos correspondientes.




- Recopilar y entregar facturas y documentos contables al área correspondiente.
- Apoyar en la elaboración de reportes simples de ingresos y egresos.
**Apoyo administrativo**:
- Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Coordinar el uso de salas y espacios administrativos.
- Gestionar papelería, suministros y correspondencia.
- Mantener actualizado el directorio institucional.
**Requisitos del puesto**:
**Escolaridad**: Bachillerato concluido o carrera técnica. Deseable formación en áreas administrativas.
**Experiência**: 1-2 años en atención al cliente o recepción, preferentemente en instituciones educativas.
**Conocimientos**:
- Manejo de central telefónica y equipos de oficina.
- Paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
- Técnicas de atención al cliente.
- Conocimientos básicos de contabilidad (deseable).
**Habilidades**:
- Comunicación clara y profesional.
- Organización y manejo de múltiples tareas.
- Buena presentación.
- Trabajo en equipo.
- Discreción y confidencialidad.
Si te interesa formar parte de nuestro equipo, manda tu CV a:
Pay: $7,000.00 - $10,000.00 per month
Work Location: In person

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Los Ejidos)
🏢 Universidad Vizcaya De Las Américas
📍 Los Ejidos