Asistente de Dirección (Guadalajara)

Asistente de Dirección (Guadalajara)

22 ago
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CobaltoTalent
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Guadalajara

22 ago

CobaltoTalent

Guadalajara

**Asistente de Dirección — Cobalto Talent**:
**Ubicación**:Guadalajara, Jalisco**
**Modalidad**:Híbrida**:
**Descripción General del Puesto**:
En Cobalto Talent buscamos una **Asistente de Dirección**altamente profesional, dinámica y resolutiva, que brinde soporte directo al CEO tanto en la agencia de reclutamiento como en otros proyectos y empresas relacionadas.
Buscamos a una persona **organizada, proactiva, confiable y con excelente criterio**, capaz de anticiparse a las necesidades, gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente y mantener una comunicación impecable en español e **inglés**.
Este rol es clave para garantizar la eficiencia operativa del día a día, optimizando la agenda, procesos, comunicaciones y tareas administrativas del CEO.
**Responsabilidades principales**
- Gestión y control de **agenda ejecutiva**, reuniones, recordatorios y prioridades del CEO.
- Preparación de documentos, presentaciones, reportes y seguimiento de acuerdos.
- Apoyo en la **operación general**, incluyendo tareas administrativas y logísticas.
- Seguimiento a proyectos del CEO en diversas empresas del grupo.
- Manejo de información confidencial con alto nível de profesionalismo y discreción.
- Gestión de correos electrónicos y comunicaciones ejecutivas en español e **inglés**.




- Apoyo en procesos básicos **administrativos y contables**(comprobaciones, pagos simples, registros, notas, etc.)
- Organización de viajes, itinerarios, reuniones y eventos.
Optimización de tiempos, procesos y herramientas para mejorar la eficiencia del CEO.
**Requisitos**
- Inglés intermedio-avanzado (capaz de comunicarse verbalmente y por escrito).
- Experiência previa como Asistente de Dirección, Administrativa o roles similares.
- Conocimientos generales de **administración y contabilidad básica**.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato con clientes.
- Dominio de herramientas digitales (Google Workspace / Office, calendarios, videollamadas, CRM u otros).
- **Alta organización**, manejo de prioridades y excelente administración del tiempo.
- Persona **proactiva, paciente, resolutiva y con actitud amable**, pero firme cuando se requiere.
- Capacidad para trabajar con autonomía, discreción y sentido de urgencia.
- Vivir en **Guadalajara**(indispensable).
**Lo que ofrecemos**
- Esquema **híbrido**de trabajo.
- Posibilidad para participar en proyectos estratégicos.
- Ambiente dinámico, profesional y con oportunidad de crecimiento.
- Exposición a múltiples áreas de negocio y aprendizaje continuo.

📌 Asistente de Dirección (Guadalajara)
🏢 CobaltoTalent
📍 Guadalajara

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