Estamos buscando un/a **Coordinador/a Administrativo/a** con interés en la industria de la moda y los procesos administrativos involucrados. Tendrás un papel importante en nuestro equipo dinámico desde el primer día y participaras en nuevos proyectos significativos. Juntos superaremos desafíos emocionantes con una gran curva de aprendizaje.
**Requisitos**
- Técnico/Licenciatura trunca o concluida en Administración o afín.
- Dominio de Excel (tablas dinámicas, formulas condicionales de búsqueda o de texto, uso de macros sencillos, etc. ).
- Conocimientos de contabilidad y procesos de logística.
- Competencia en uso de IA y redacción de prompts para la creación de contenido, redacción y resumir, análisis de datos (Copilot, Gemini, ChatGPT, etc.).
- Familiaridad en manejo de bases de datos Odoo (sería un plus).
- Preferentemente experiência en puestos similares (no indispensable).
**Habilidades**
- Excelentes habilidades de comunicación con colaboradores y clientes.
- Afinidad en manejo de personal.
- Uso ingenioso de la IA para acelerar y mejorar procesos internos.
- Autodidacta. Resolver problemas e innovar utilizando guías y tutoriales.
- Proactividad, con disposición para aprender y adaptarse.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Organización excepcional y competencia de planificación.
- Priorizar tareas según impacto y urgencia.
- Alta atención al detalle.
**Funciones / Responsabilidades**
- Elaboración de sugeridos de pedidos para clientes institucionales existentes basados en análisis de ventas, utilizando herramientas de Excel y IA.
- Manejo de sistemas integrales de clientes institucionales incluyendo la elaboración de reportes y gestión de documentos comerciales.
- Registro de nuevos pedidos de clientes en plataforma Odoo y control de estos mediante conciliación de datos.




- Resolver dudas y problemas con los clientes a través de una excelente comunicación.
- Atender solicitudes de cotización por diferentes medios (teléfono, WhatsApp, correo electrónico).
- Alta de nuevos clientes y proveedores.
- Elaboración de facturas, notas de crédito y complementos de pagos mediante software determinado, cumpliendo las políticas y plazos de cada cliente.
- Creación y seguimiento de órdenes de compra de insumos con los diferentes proveedores en plataforma Odoo.
- Control y programación de pagos a proveedores.
- Generar reportes de ingresos y egresos, controlar y comprobar la cobranza.
- Apoyar en la conciliación bancaria.
- Participar en la planeación de la producción y llevar a cabo el seguimiento a las órdenes de producción utilizando software Odoo.
- Suministrar y elaborar hojas de trabajo y etiquetas necesarias para las operaciones logísticas.
- Coordinar el agendado de citas para la entrega de mercancías y actualizar el calendario de entregas.
- Preparación y control de los documentos necesarios para entregas.
- Llevar el control administrativo de acuses y contrarrecibos de entregas.
- Conciliar reportes de entregas y devoluciones de inventarios.
- Gestión, organización y digitalización de expedientes y documentos corporativos.
- Ocasional generación de contenido textual para plataformas digitales y e-commerce (Amazon, Mercado Libre, Liverpool, Shein, TikTok Shop).




- Apoyar en el proceso de contratación de personal reciente utilizando plataformas digitales.
- Realizar la gestoría interna para nuevos ingresos e incorporar expedientes.
- Elaborar reportes de asistencia y apoyar en el proceso administrativo de comprobación de ausencias.
- Llevar el control administrativo de la renovación de pólizas de seguros, fechas de verificación y de servicios de las unidades de la flotilla.
- Apoyar con la administración de registros de mantenimiento para el correcto funcionamiento y cumplimiento normativo de las instalaciones de la organización.
- Cumplir con los Procesos y Políticas del Negocio, Administrativas y de Recursos Humanos.
**Ofrecemos**
- Trabajar con una cultura donde nos divertimos, aprendemos, superamos retos y crecemos juntos.
- Participación en proyectos de gran impacto.
- Oportunidades reales de crecimiento y desarrollo profesional.
- Tipo de puesto: Tiempo completo, presencial.
- Sueldo mensual competitivo $ 10,000 a $ 12,0000 pesos netos (acorde a experiência).
- Prestaciones de ley + IMSS.
- Jornada fija de 8:00 a 18:00 hrs. lunes a viernes.
- Zona de trabajo: Av. Congreso de la Unión, Alcaldía Iztacalco, Colonia Santa Anita, Ciudad de México.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuál es la herramienta de IA que más ha mejorado tu productividad y qué proceso administrativo optimizaste con ella?
- ¿Qué sistemas o softwares administrativos has utilizado?
- ¿Utilizas alguna herramienta o método específico para planificar tu trabajo (por ejemplo, listas, agendas, software, prioridades)? Descríbalo brevemente.
- Describe un ejemplo concreto donde la IA te haya permitido ahorrar tiempo o reducir errores en una tarea administrativa.
- ¿Qu

📌 Coordinador Administrativo (Santa Anita)
🏢 DEUTSCHXICAN
📍 Santa Anita