**Propósito del Cargo**
Brindar soporte administrativo y contable a la operación, asegurando el orden, control y disponibilidad de la información financiera y administrativa necesaria para la correcta operación del negocio y para la firma contable externa, facilitando la toma de decisiones y el cumplimiento de los procesos internos.
**Responsabilidades Generales**
**Gestión Administrativa y Documental**
- Organizar y mantener actualizada la documentación física y digital de la empresa.
- Administrar archivos de contratos, facturas, estados de cuenta, liquidaciones y soportes administrativos.
- Dar seguimiento a solicitudes internas y coordinar con otras áreas operativas.
- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros periódicos.
- Gestionar cobros a huéspedes según políticas establecidas
- Apoyar en la conciliación entre facturación, plataformas y cobros recibidos.
- Emisión y control de facturación según procedimientos internos.
- Recepción, validación y registro de facturas de proveedores.
- Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y administrativos.
- Subir pagos a proveedores según programación autorizada.
- Dar seguimiento a fechas de vencimiento y pagos realizados.
- Mantener comunicación y coordinación con proveedores para aclaraciones o ajustes.
**Apoyo Contable y Financiero**
- Recopilar, organizar y entregar oportunamente la información requerida por la firma contable externa.
- Mantener el orden y respaldo de comprobantes contables (facturas, recibos, pagos, contratos).
- Apoyar en conciliaciones básicas de ingresos, egresos y cuentas operativas.
- Preparar y mantener actualizados reportes internos de la empresa




- Reunirse con departamento de finanzas de España y Panamá y presentar resultados financieros de la empresa
- Elaborar y dar seguimiento a proyecciones de flujo de caja.
- Controlar ingresos y egresos operativos según cronograma.
- Apoyar a la gerencia en el análisis de liquidez y planificación financiera.
- Preparar liquidaciones mensuales a propietarios de las propiedades administradas.
- Verificar ingresos, comisiones y gastos aplicables a las liquidaciones
- Coordinar el envío de liquidaciones y dar seguimiento a consultas o aclaraciones.
**Perfil del puesto**
**Formación Académica**
Técnico o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
**Experiência**
- Experiência previa en puestos administrativos y/o contables.
- Deseable experiência en empresas de servicios, hotelería, o administración de propiedades.
*
**Conocimientos**
- Manejo de documentación contable y administrativa.
- Comprensión de estados financieros básicos y flujo de caja.
- Facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Manejo intermedio de Excel y herramientas digitales.
- Deseable conocimiento de plataformas de gestión de propiedades o reservas.
**Competencias**
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de análisis numérico y financiero.
- Comunicación
- Responsabilidad, confidencialidad y orden.
- Capacidad para trabajar con múltiples tareas y prioridades.
**Salario: 20,000 pesos mexicanos netos más prestaciones de ley**
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: Hasta $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Opción a contrato fijo
- Seguro de gastos médicos
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Contable y Administrativo (Colonia Condesa)
🏢 AMAZINN PLACES
📍 Colonia Condesa